党政机关公文格式规范(11.21)讲义.pptVIP

简介 全名：中华人民共和国国家标准 党政机关公文格式 发布日期：2012-06-29 执行日期：2012-07-01 代替1999 年旧版本 发布机关： 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会 一、幅面尺寸、段落间距、字体、印制及装订 1、纸型：国标A4，规格：210mm×297mm 2、页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。（根据A4纸型规格，可推算出，下白边35mm，右白边26mm） 常见错误：直接用word默认页边距进行排版 3、字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 4、行数和字数:一般每面排22行每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。（字间距采用标准模式，将段落间距调整至28磅，即可实现上述要求） 常见错误：随意调整行间距、字间距。 5、文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 常见错误：出现过灰色字体 A4纸型：210mm*297mm 版面： 天头（上白边）为37mm±1mm 订口（左白边）为28mm±1mm 版心尺寸为156×225mm 骑马订或平订的公文应当： ???（1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm； ???（2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； ???（3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 （4）包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 常见错误：装订随意，订位倾斜 二、公文各要素编排规则 新国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 * * * * * * * * * * * * （二）主体部分 8.附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。附注一般居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。 （二）主体部分 9.附件: 公文正文的说明、补充或者参考资料。 （二）主体部分 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 （三）版纪部分 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记包含版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。 （三）版纪部分 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 （三）版纪部分 版记中如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。 抄送机关书写顺序应遵循“先中央、后地方，先部外、后部内，先企业、后事业，先部属、后部内”的原则。 （三）版纪部分 版记中的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 （一）信函格式 1.发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，其上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。联合行文时，使用主办机关标志。 2.红色分隔线：发文机关标志下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，均以版心为准居中。 三、公文的特定格式 3.份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度：如需标识份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下；如需同时标注密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，密级和必威体育官网网址期限顶格编排在份号下1行