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BW操作手册--动态分析报表
动态分析报表操作手册
打开报表
登录EXCEL界面的analyzer(报表分析工具)。
点击“打开-工作簿”按钮
选择“地市、县支考核专用表”文件夹,选择任意一张动态报表。
输入相关变量
注意:(1)记账期间如果输入02月的话,损益类的报表则表示取数是200901-200902月的累计数;如果是资产负债类的则表示取小于200902的所有期间的数值。
(2)“利润中心”和“县支”是可选条件,不是必选项。
5、报表展现
条件筛选
关键指标的筛选
“关键指标”是“条件筛选区域”的最后一行指标,也即是用户在“数据展示区域”中要展示的指标数据。
右键点击“关键指标”单元格,选择“选择筛选器数值”
在“关键指标的选择”窗口中,左侧是备选的关键指标,右侧是会显示在报表中的关键指标。通过和来增加减少关键指标。支持同时显示多个关键指标。
选择完毕后,点击确定。“数据展示区域”的指标会相应发生变化。(本图例中原来显示的指标只有一个,增加后变为了三个)
分析维度的筛选
针对上面选中的关键指标,还可以定义不同维度的选择条件,进一步进行扩展分析。例:上述三个首年保费收入,想查看其中某几个县支公司的金额。
指定对应条件的筛选器数值
右键点击“条件选择区域”中的“县支公司”维度的单元格,选择“选择筛选器数值”选项。
在“县支公司的选择”窗口中,可以选择用户想查看的县支公司。
注意:可以通过此窗口左上角的“选择”下拉框来定义是选择单值还是选择范围值
选择好筛选器数值之后,点击确定,“数据展示区域”的数据会发生对应变化
对选择好的数据进行下钻分析
第(1)步操作完毕后,虽然数据展示区域已经是三个县支公司的合计金额了,但还没有展开到各个县支公司。此时如果需要查看各个县支公司的明细金额,左键双击“条件选择区域”中的“县支公司”单元格。
“数据展示区域”会对数据进行下钻展示,显示出三个县支公司的明细金额。
注意:
a.如果没有进行第(1)步来定义筛选器数值,直接左键双击“县支公司”这个条件,则是下钻展示所有的县支公司。
b.再次双击筛选条件,则能回复到下钻前的展示状态。
c.支持同时定义和下钻多个筛选器的数值。
操作回退
点击analyzer工具栏上的按钮,可以回退到上一个屏幕的操作结果上。
注意:只能回退一步。
3、调整显示格式(交叉和向下功能)
上面的例子中,县支公司在纵列上,保费收入指标在横列上。如果需要我们可以对这两个条件的显示位置进行互换。
右键点击“条件筛选区域”中的“县支公司”单元格,选择“追溯-交叉”功能,则能将“县支公司”条件也置为横列。
右键点击“条件筛选区域”中的“关键指标”单元格,选择“追溯-向下”功能,则能将“关键指标”条件置为纵列。
此时的显示结果,就将原来的表格纵列和横列上的指标互换位置了。
条件筛选区域
数据展示区域
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