Excel2000的使用.doc

基础1Excel 2000基本概念 ??? 1.Excel 2000本功能 ??? （1）方便的表格制作。??? （2）强大的计算能力。??? （3）提供丰富的图表。??? （4）具有数据库管理功能。??? （5）数据共享。??? 2.Excel的启动与退出 ??? 1）启动Excel??? （1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。??? （2）在“程序”菜单中单击Microsoft Excel项，则出现Excel 2000窗口。??? （3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。??? （4）可以双击Excel文档启动Excel,??? 2）退出Excel??? （1）单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。??? （2）单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。??? （3）单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。??? （4）按快捷键Alt＋F4。??? 3.Excel窗口 ??? Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。??? 4.工作薄与工作表 ??? 工作簿是一个Excel文件，扩展名为．xls，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。??? 一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。??? 5.单元格与当前单元格??? 工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，…，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。 ??? 基础2工作簿操作 ??? 1.建立新工作薄 ??? （1）每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl. xls.,??? （2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。??? （3）单击“文件”菜单的“新建”命令??? 2.保存工作薄 ?????? 3.打开工作薄 ?????? 4.关闭工作薄 基础3工作表操作 ??? 新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。??? 1.选定工作表 ?????? l）选定多个相邻的工作表??? 单击这几个工作表中的第一工作表标签，然后，按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以自底显示，工作簿标题出现“「工作组」”字样??? 2）选定多个不相邻的工作表??? 按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。??? 2.工作表重命名 ??? 为下作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插人点，然后进修改或输人新的名字。??? 3.工作表的移动和复制 ???? 4.插入工作表 ??? 一个工作簿默认有3个作表．有时不够用，可用如下方法插人新的工作表。??? （1）单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前〕??? （2）单击“插人”菜单的“工作表”命令??? 5删除工作表 ??? 6.工作表的分割 ??? 在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标指针一分别移到水平和垂直滚动条上时，鼠标呈“上下和左右双箭头”。??? 1）水平分割工作表??? 鼠标指针移到“水平分割条”，上下拖动‘“水平分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分。??? 2）垂直分割工作表 基础4?? 3种类型的数据输入操作 ??? Excel 2000每个单元格最多可输人32000个字符。常量数据类型分为文本型、数值型和日期型3种。??? 1输入字符 ??? 单击目标单元格，使之成为当前单元格，名称框中出现了当前单元格的地址，然后输人字符串。输人的字符串在单元格中左对齐。??? 1）取消输入??? 取消当前单元格中刚输人的数据，恢复输人前状况的两种方法：??? （1）按Esc键。??? （2）单击“X”按钮。?????）长字符串的输入??? 单元格的宽度有限，当输入的字符串超出单元格的宽度的时，存在两种情况。??? （1）如果右侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直伸到右侧单元格，成为宽单元格。例如A1单元格输入“北京大学计算机系2003年期期末考试成绩