全时视频会议使用方法讲义.doc

全时云会议怎么开 使用全时云会议开会只需要三个步骤：安排会议、加入会议和会中操作。 首先，安排会议： 如果您常用outlook邮件，可通过oneclickoutlook插件来安排会议： 输入参会人邮箱地址，确认会议主题，并选择会议时间，点击发送，会议安排成功。主持人和参会人都将收到会议的日历提醒，如不使用outlook，也可通过其它邮件系统安排会议。 接下来，加入会议： 加入会议有三种方式：邮件入会、客户端入会和手机APP入会。 推荐用最快捷的登陆方式，通过通知邮件，点击链接，一键入会。 或者通过登陆客户端加入会议，输入姓名和参会密码进入会议。 如果正在路上，无法使用电脑上网，也可以使用手机APP加入会议。不论在高铁还是机场，一样可以查看视频及文档演示，不会错过重要会议， 加入会议后请开启语音，确保可以在会场发言并听到会场声音，可以选择使用电话或电脑语音，推荐使用电话语音。 输入手机号码或固定电话，点击呼叫并接听电话即可。 如需使用电脑语音，请提前准备可听可讲的耳麦设备，并按页面提示进行音频检测，在会中想看到彼此，可点击姓名后面的视频图标，开启视频。 可以自由选择想看到的人，也可以自由切换大小视频。 最后一步是会中操作。可以通过共享桌面、共享文档、共享白板演示相关会议资料。 推荐使用桌面共享，与会者可以看到主讲人桌面上的任何操作，如打开PPT或其它文档，如果需要分享多媒体影音，可使用文档共享，上传后进行展示。使用白板共享，可以让大家自由书写和绘画，进行头脑风暴沟通。 会中也可以分配共享权限，选择相应的参会人，点击鼠标右键，设为主讲人即可。如需临时邀请他人加入会议，可以点击邀请功能，选择电话邀请老板或同事语音入会。 也可通过邮件或者复制会议链接的方式邀请他人加入会中查看共享。 会议中主持人可通过对参会者单独静音，或者选择全体静音功能控制会场的声音效果，如需记录会中的重要事项，可通过客户端下方的会议纪要选择手动文字记录，或者直接录制会场。 会议结束后，主持人登陆客户端，输入账号注册邮箱及登陆密码，可在会议空间查询录制文档及会议纪要，并可马上分享给老板或同事。 全时云商务服务股份有限公司