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一、工具栏 1、 表示添加阴影 二、菜单栏 文件 1、打印预览。可以在打印预览中调整一张纸打印几张幻灯片。 视图 视图—母板。幻灯片母板。在母板上统一设计幻灯片的字体和格式段落等信息，也可以填入日期，页眉和页脚。 视图—母板--备注页母板。在母板中的页眉和页脚输入相应要输入的东西。可以在文本区设置字体大小。然后在点击视图—页眉页脚—备注和讲义在日期和页眉页脚页码都打勾即可。 视图—母板—讲义母板。在进入母板讲义母板后，在点击视图—页眉页脚—将页码日期打勾，填入页眉页脚。在打印预览中会显示出来。 格式 2、下标。在格式字体中。 3、行距。格式--行距。若出了方框，左边会出现箭头，下拉箭头，出现适合文本框。如果粘贴的字过多，要先插入文本框，在复制要进入的字。 4、项目符号编号。格式—项目符号编号 插入 插入剪贴画。将图片拖到幻灯片就可以了 2、 插入图片时，将的下拉菜单中选择，缩略图片。可以预览要插入的图片。 创建相册。在插入—新建相册。（在这里可以将几张图片放在一张幻灯片中，也可以将幻灯片以不同形状比如圆形、矩形等来放映） 组织结构图。可以插入—图形-组织结构图（在图中输入所要文字）。并且可运用插入形状下拉菜单，增加或减少对话框。可以用版式自动套用。也可以将鼠标放在方框的边界处删除方框。也可以选择这个按钮，选择自动套用格式。 看到3-2 插入---图示。可以插入很多图示的框架，通过左边的这些可以进行一些改变。在图形中加入字体的时候可以用工具栏的字体设置来改变字体大小。这里的第一个图标是可以将输入的文字前移，后移，还有图形反转。，这个图标是表示，可以插入一个空格。如果填写文字的空格少了的话。 插入--影片或者声音。可以插入歌曲或者电影，可以选择单击的时候播放或者随幻灯片一起播放。 插入—图表。可以插入，excel的表格，点击插入图标，然后将已经有的excel表格复制进去。是在第一个空白框中点击粘贴。然后在在插入的表格中双击或者右击改变表格内型。 插入—表格。可以任意插入几行几列的表格。并且可以通过来合并或者拆分单元格，或者添加边框颜色。 格式 格式—幻灯片设计。点击幻灯片设计后，会出现设计幻灯片的窗口，在右边，。里面有幻灯片模板设计。点其中的模板，模板就会运用到所有的幻灯片。如果只要用到某张幻灯片上，就右键，选择—运用到所选择的幻灯片。选择配色方案，可以改变幻灯片背景颜色。也可以自己编辑配色方案。动画设计也在幻灯片设计中，在进行动画设计时，所选择的动画效果只运用于某一张幻灯片，如果想运用到每一张幻灯片的话。点击。 格式—幻灯片版式。就会出现不同的版式。即出现幻灯片的不同版面。 幻灯片放映 自定义动画。效果选项，在将文字设计了动画效果之后，在右边的选项框中，右击鼠标。选择效果选项。可以在这里设置，伴随声音进入。还可以在幻灯片上设计某图标，设计在点击这个图标的时候才出现动画效果。（触发器） 幻灯片放映---动作按扭。或者电击图标，右键动作设置。可以超连接到幻灯片（任意一张幻灯片），或者ULR（任意一个网址）。也可以到其他文件（图片或者什么的）。文字也可以通过，右键-动作设置，进行超链接。 可以用幻灯片放映—录制旁白