第二讲档案的定义及其相关问题讲解.ppt

第二讲 档案的定义及其相关问题 一、档案的定义 档案是社会组织或个人在社会实 践活动中直接形成的具有清晰、确定 的原始记录作用的固化信息。 二、档案定义的含义 （一)社会性 档案来源于一定的机关、组织和 个人，体现了这些组织和个人的意志。 （二）历史性 档案是各种社会实践 活动直接的历史记录， 从信息角度看，档案是 以原始的文件信息材料 为表现形式，用历史自 身去再现历史的真实。 从时态上讲，它是过 去形成的而不是正在形 成或尚未形成的东西。 （三）原始记录性—本质属性 原始记录性是档 案的本质属性，是档 案区别于其他事物尤 其是相邻事物的独一 无二的本质属性。 1、从档案的形成上来看，它是当时直接使用的文件材料转化过来的。 2、从档案的形式上来看，处处保留着历史真迹。 3、从内容上看，真实记录了作者和主管者的立场、观点及当时的历史面貌。 (四)确定性 即档案内容信息的清晰、 确定性和载体的固化、恒 定性。 （五）档案的主体形式是 文件，但它的表现形式多 种多样。 （六）档案是由文件信息 材料有条件转化过来的。 三、档案的属性 （一）原始记录性（三方面，在前面已阐述） （二）凭证性 1、原始档案的产生就 是基于寻求凭证的需 要。 2、档案是由文件材料 有条件转化过来的， 而文件本身就具有凭 证性。 四、充分认识档案本质属性的实际指导意义 （一）档案是历史的真迹，后人不能以自己的观点改变档案。 （二）档案的本质属性决定了档案必须严密保管，而不能任意扩散、流通。 （三）具有现形法律效力的档案，对于维护组织与个人法定的权利，维护社会秩序是非常重要的。 （四）档案的本质属性，使它明显区别于图书、期刊等其他资料。 五、档案的种类 （一）公务档案与私人档案 从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要解决档案的归属（即所有权）问题。 （二）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案。 （三）历史档案与现行档案 （三）文书档案、科技档案、专门档案 文书档案　 文书档案实际上是指行 政管理档案。主要指国家及 社会组织在管理国家和组织 的活动中形成的并被保存下 来的档案。 科技档案 也称技术档案，是记述和反 映单位和个人的基本建设、生产 技术和自然科学研究等活动的， 具有保存价值，并且按照一定的 归档制度作为真实的历史记录集 中保管起来的技术文件材（包 括图纸、照片、报表、文字材料） 专门档案 专门档案是各机关单位 在进行某种专门工作中形成 的档案。 专门档案包括：干部档案、 会计档案、地名档案、诉讼 档案、艺术档案、教学档案 新闻档案、人口档案等。 档案与文物 档案与信息 档案与图书 档案与资料 档案与文书 * * * * * *