公务车辆使用管理办法(试行)讲义.doc

四川鑫圆建设集团有限公司 公务车辆使用管理办法（试行） 为加强四川鑫圆建设集团有限公司（以下简称公司）公务车辆的使用管理，规范用车范围及程序，结合公司实际，特制定本办法。 第一章 公务车辆的派用与使用范围 第一条 车辆派用原则 办公用车按先上级、后下级，先急事、后一般事，先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。同等情况下如有两方需同时使用车辆，原则上考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用，同线路时可合并使用。 第二条 车辆使用范围 （一）领导公务用车； （二）接送公司重要客人； （三）代表公司出席有关会议和活动； （四）财务人员办理银行、税务等业务； （五）公司各部门办理业务用车应符合下列条件： 1、所去之处无公共交通工具或交通不便； 2、时间紧迫，乘坐公共交通工具影响工作的完成； 3、紧急处理的突发事件； 4、领导交办的紧急公务。 （六）上级机关及客户单位领导临时借用。 第二章 公务车辆的使用 第三条 公司公务车辆的使用实行审批制度，一律由公司常务副总审批。 第四条 以下情况由综合办直接派车： （一）公司董事长的临时用车； （二）由公司统一安排的上级机关及客户单位领导用车； （三）公司统一组织的活动用车。 第五条 除第四条以外的其他情况公务用车： （一）公务用车应提前进行派车审批，由综合办填写《派车单》（一式二联），审批联经领导审批签字后交综合办，用车后将核实联交综合办签字核实，没有履行派车手续的，一般不安排用车； （二）综合办根据实际情况，按照先急后缓、先重后轻的原则安排车辆使用，用车人办事方向、路线、地点相同、相近或顺道时，应一车多用，减少浪费，公司用车应服从综合办的调整安排； （三）用车人应按派车单的拟用车时间用车，若超过1小时不用车的，该《派车单》作废，综合办可另行安排其他出车任务； （四）用车人应按照派车单的行车线路规定方向行驶，不得自行改变，确因不可抗力因素（如气候原因）或工作需要改变行车线路的，须及时报批； （五）严禁利用工作用车机会，用于非工作需要； （六）如遇到紧急情况不能在当时办理派车手续的，应在车辆使用完毕后及时补办用车手续； （七）职工出差往返飞机场，原则上要求乘坐公共交通车辆，特殊情况（人数较多、事情紧急等）可由综合办统一派车。 第三章 公务车辆的管理 第六条 综合办负责公司公务车辆的管理，并根据工作情况对公司公务车辆实行统一调整、派遣和使用。 第七条 综合办负责督促安排公司公务车辆保险、年审年检及相关费用的缴纳工作。车辆的各种附带资料，如行驶证、保险卡应妥善放置车内，杜绝遗失。 第八条 公司公务车辆实行加油审批油制度。综合办要及时统计油料消耗情况，填写《公司车辆月度油耗统计表》和《（）月加油记录及公里数明细表》，在派车时应及时告知用车人油量情况。油量不足时由用车人填写《机动车加油申请表》，第一联交综合办存档，第二联在报销油费时交财务部，尽量减少用车中途加油的次数。 第九条 公务车辆使用完毕应返回公司规定的停车地点停放，一般不允许在外过夜，特殊原因不能返回的，应经公司领导同意，并停放在安全、有人值守的停车场。因驾车人主观原因造成车辆损坏，或因不按规定使用和管理造成车辆被盗，相关责任人要承担部分赔偿责任。 第四章 用车人（驾车人）职责 第九条 用车人（驾车人）出车前应对车辆进行日常检查和清洁卫生，保证车况良好及证照齐全。如发现故障或证照不齐应立即汇报，保证车辆能正常安全出行。 第十条 驾车人应爱护车辆，做到科学驾驶，厉行节约，减少油耗。 第十一条 驾车人的驾龄必须满一年，必须熟悉和自觉遵守交通法规，做到文明安全行车，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行使、开赌气车，有上述行为的，发现一次扣岗位工资50~200元。情节严重的，予以辞退。 第十二条 出现交通事故时，用车人（驾车人）应及时向公司报告，隐瞒不报或未及时报告的，由此产生的一切后果由用车人和驾车人负责。 第十三条 驾车人因违反交通法规造成罚款和事故的，应自行负责并承担全部赔偿责任；负次要责任或一定责任的，驾车人应承担50%的赔偿责任；造成曝光影响公司声誉的，视情节严重程度，给予批评、记过、降职或降级、辞退处分。 第十四条 用车人（驾车人）利用（或假借）工作用车机会，将公务车辆用于非工作需要的，公司将按照20元/公里收费，同时扣岗位工资200元/次；情节严重的，予以辞退，在此期间若发生交通事故责任自负。 第十五条 用车人（驾车人）在用车完毕归还公务车辆时，应检查车辆的证照、物品及配备的工具、设备等，如有遗失或损坏应及时报告，按责任承担相应赔偿责任，隐瞒不报者，公司将视情节严重程度给予处罚。 第五章 车辆保养及维修 第十六条 综合办负责公务车辆保养及维修管理工作，用车人（驾车人）发现