公文写作与公文培训讲义.ppt

培训到此结束 谢谢大家！ 如有疑问，大家一起交流和沟通！ 六、常用公文写作 （3）正文写法： ◆开头：对前一段时间的工作状况作概括性说明。包括： 工作针对的时间、主要工作项目、工作进程、总体效果评价等。 ◆ 主体内容：重点回顾工作进展情况和主要成绩； 提炼工作中取得的经验和体会；找出工作中存在的主要问题或薄弱环 节，分析原因，提出改进意见与办法；对今后工作提出安排意见或表述进一步做好工作的愿望。 ◆ 结尾：使用下列公文术语 特此报告，请审阅。 以上报告，请审阅。 以上报告如有不当，请指正。 六、常用公文写作 4、报告写作注意要点 （1）、采用记叙为主的表达方式。 按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关系，概述工作内容及完 成情况，避免罗列过多事例。 （2）、重点突出，点面结合。 突出中心工作进展情况及主要成绩；在重点叙述的同时，对面 上的情况要有概括性叙述，适当引用数据材料，增强说服力。 （3）、实事求是，如实报告成绩和不足。 （4）、节俭篇幅。 （5）、报告中可以写设想或建议，不能写请示事项。 六、常用公文写作 综合报告的结构： 关于XXX XXX的报告 XXX： XXX（情况或依据）。 XXXXXXXX （说明）。 XXXXX（结论或设想）。 X年X月X日 六、常用公文写作 专题报告的结构： 关于XX事故的报告 XXX： XXX（事故经过）。 XXXXX（事故后采取的措施）。 XXXXX（调查及事故原因）。 XXXX（经验教训和措施） XXXX （请求处分） X年X月X日 六、常用公文写作 请示与报告的区别 1、行文时间：请示必须在事前，报告可在事中或事后； 2、行文目的：请示上级机关必须回复，报告可根据内容选择回复或仅为阅知； 3、行文内容：请示必须一文一事，报告可一文一事也可一文多事。 六、常用公文写作 （三）、通知 1、概念： 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。 通知大多属下行公文。 六、常用公文写作 2、种类： 印发、批转、转发性通知； 指示性通知； 知照性通知； 事务性通知； 任免、聘用通知； 六、常用公文写作 会议通知的结构： 关于召开XX会议的通知 XXX： 为XXX（目的），定于2003年6月 2日上午9时在X会议室召开XX会议，研究落实XXX等问 题，请XX准时参加（出席）。 X年X月X日 六、常用公文写作 任免通知的结构： 关于XXX等同志职务任免的通知 XXX： 经研究，决定： XXX同志任XX部部长（任期X年）。 免去XXX同志XX部部长职务。 X年X月X日 六、常用公文写作 （四）、会议纪要 1、概念和特点 （1）概念： 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。 有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。 （2）特点： 综合性； 指导性； 备考性； 六、常用公文写作 2、会议纪要写作注意事项 （1）、写作之前做好必要的准备工作； （2）、忠实于会议内容； （3）、抓住要点，体现“要”字； （4）、重点突出，写清一致意见和重要的不同意见； （5）、注意逻辑性和条理性 六、常用公文写作 办公会议纪要的结构： ＸＸ办公会议纪要 时间： 地点： 主持人：