公文写作要点注意事项讲义.ppt

1.一是下行文需报请上级机关了解掌握的公文; 二是受双重领导的单位向上一级机关行文的同时，向另一非主送机关行文时用抄报。 2.一是上行文抄送有关业务主管机关；二是下行文抄送不相隶属机关；三是向受双重领导的下级机关行文抄送该下级机关的另一上级机关。 * 语体分类：口头语体与书面语体，书面：文艺语体与应用语体。应用语体：政论、科技与公文（事务）语体。 * 排比句　　形象的描写　真情的流露　让人感动,。　以情感人（政论：以理服人，事务：以事明人） 　 * 数据准确　用语平实　善用专业术语和模糊语言：有望。 * 口语化，缺乏庄重简明以及决定的严肃性、决断性　持续走高－量不断增加　破坏得满目疮痍－遭受破坏严重 一经前应对规定作必要的解释，然后将此句修改为“如有违反规定者，将按规定予以处罚。 * xx乡政府向该县财政局所发的请示。“不够用了”口语化－不敷使用，“捉襟见肘，雪上加霜”为描述性词语，有失庄重，可省略。 * 平实即平直朴实。平直指用直陈方式，多用叙述、说明、议论。明确即公文语言要求清楚明白，确切无误。 简要即简洁扼要。得体即选择文种、用语恰当，语气恰当。程式相对固定的框架语言体式。较固定的用语。 * 妥否　特（专）此函达（复）　收悉　 * 妥否　特（专）此函达（复）　收悉　 * 1.此款项迄今（犹）尚未缴足　2.将该项目列入计划内。3.来函收悉。 * 1.标题：有的要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。非正式文件处理的一般性通知，标题可只写文种“通知”即可。 * * * 实际写作中，正文可以以这四个内容为小标题逐一展开，完成写作内容。也可以包含先写指导思想后，以措施为小标题，在措施里写进目标任务与要求。 * 指导思想有时作为开头段，有时又另起一段独立写，另起一段一般有一个标题--指导思想。 * 1.欠简炼。2.语言欠恰当，应用事务主体却用通俗语言。3.指导思想不明。 * 层次不清，各部分结构不合理。缺少“要求”一项内容。 * 1.每一条措施里都应包括目标（指标）、做法、完成时间、要求。2.尽力做到观点句式整齐。 * 反例：欠具体明确，不好操作，不好检查落实。 * 左：这种表决心式的内容，不必在计划中出现。右：以要求作结比较自然。要求也可以与任务一起写在措施前面。 * 错误1.结构欠完整；2.”工作重点“作为一部分欠规范。3.将本是工作措施的内容(二、6)放到要求中去，有混乱感觉。4.标题分层不清，有重点工作就有普通工作或一般工作，但接着却是工作要求，有逻辑欠严密的感觉。 （3）与报告之异同 相同之处：两者都要以事实为根据，总结出规律性认 识，没有实质性的差别。 不同之处： ①文种不同；一为公文，一为事务性文书； ②行文关系不同：报告属上行文，总结不一定要上报。 ③格式不同：报告有公文的外观格式，总结则不须这种 格式，报告有特定的过渡语和结束语，总结没有。 总结写作三要素 做了什么 做得怎么样 有什么经验教训 三、调查报告 1.定义：调查报告是针对某个问题或某方面 经验进行调查研究后写成的书面材料。 2.调查报告的写作思路 3.写好调研报告必须把握三个环节 4.调查报告的写法 5.与总结之区别。 　　“没有调查, 就没有发言权” 离开群众经验和群众意见的调查研究 ， 那么 ， 任何天才的领导者也不可能进行正确的领导。 调研报告写作的思路 　　提出问题——分析问题——解决问题 　　其关键在于找到解决问题、化解矛盾的对策和并提 出可行性建议。 写好调研报告必须把握三个环节 一、深入实际，选择广受关注的问题进行调研 （一）要有针对性地选择调研课题。 （二）要深入实际、深入基层。 （三）使用科学的调研方法，提高调研资料的有效性。 二、挖掘材料，对问题进行全面科学的分析 三、把握政策，从全局出发提出切实可行的建议 调查报告正文的一般写作模式 ①开头：调查的概况（原因、时间、地点、人物、事件、方法、背景等）； ②主体：情况、经验教训或原因分析； ③结尾：调查结论（也可前置于开头）或希望或意义。 热点问题 医疗改革 食品安全 绩效工资 大学生就业 学生补课 延迟退休 征地拆迁 赏析一篇调查报告佳作 穷山沟飞出了金凤凰???——夏刘寨村科学发展调查 *主标题显示意蕴美 穷山沟:山石嶙峋、土地贫瘠 金凤凰:霞光缭绕、一派祥和 ??开头 夏刘寨村，地处安徽北部平原，距宿州市区30公里，三面环山，交通不便。这里，既无市郊优势，又无产业基础。全村600余口人，人均