企业如何做好海关六套帐.doc

企业如何做好海关六套帐 2008-11-17 09:15 企业如何做好海关六套帐 为保证国家税收和企业合法权益，深圳海关于2002年3月17日以深关调（2002）190号文，下发了《深圳海关关于对企业帐簿、单证设置管理规定》，首次以法规的形式明确规定了凡在深圳海关注册登记、备案的企业，包括进出口贸易企业、经营保税业务企业、报关企业、经营和使用减免税进口货物的企业以及其它与进出口有关的企业，都必须设置海关六套帐及相应的单证管理。 深关调（2002）190号文下达三年多来，在深圳海关注册登记、备案的企业都比较重视，大部分企业都已建立了海关六套帐。由于企业对海关相关法规不甚理解，对海关六套帐性质及内涵不甚理解，没有编好企业海关合同备案进口料件与出口产品分类与企业仓库实际库存进口料件与出口产品明细分类的对照表，没有编好企业进口料件与出口产品在海关合同备案的数量、重量单位与企业仓库实际发生的数量、重量单位的换算表，以及企业存货管理的不规范，外资企业海关六套帐目前尚存在不少问题。如果海关机关到企业进行检查，不少企业将很难过关。如何做好海关六套帐，根据海关相关法规的规定，针对当前企业海关六套帐普遍存在的一些共性问题，提出如下一些看法，供各企业参考。 一、正确认识海关六套帐的内涵和性质 海关六套帐是指：1、进口原料进出仓帐，反映企业直接进口材料和转厂购入料件的进仓、出仓和结余情况；2、国内购料进出仓帐，反映国内购入材料的进仓、出仓和结余情况；3、成品进出仓帐，反映出口产品和转厂销售产品的进仓、出仓和结余情况；4、成品（国内销售）进出仓帐，反映内销产品进仓、出仓和结余情况；5、委托加工、发外加工帐，反映委托和发外加工材料的进仓、出仓和结余情况；6、边角（废料）残次品帐，反映边角料、废料、残次品和废品的进仓、出仓和结余情况。 对海关六套帐的帐簿性质，目前社会上尚有一些模糊的认识。主要表现在：一是把海关六套帐认为是海关帐，由报关员去做。这是对海关帐的误解，海关六套帐不是海关帐，海关帐实质上是海关合同备案帐，由报关员根据海关合同备案的出口产品，构成出口产品的料件构成、形成产品各种原材料的单位消耗定额和进口料件材料自然损耗率，对其海关合同备案料件的计划统计帐簿，此帐由报关员做；二是把海关六套帐认为是会计存货明细帐，是对企业的原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、外购商品等存货，着重从金额上进行核算从而确定库存存货成本和发出存货成本的帐簿。海关六套帐既不是报关员做的海关合同备案帐，也不是会计人员做的存货明细帐，海关六套帐的实质是按照海关法规的规定和海关管理的需要而设置的企业仓库存货实物帐，因为深圳海关（2002）190号文规定要设六套仓库存货实物帐，因而简称海关六套帐。深圳海关注册登记和备案的企业，基本都已按照会计制度的规定建立了一套仓库存货实物帐，企业没有必要再去另外建立一套海关仓库存货实物帐。企业可根据《深圳海关关于对企业帐簿、单证设置的管理规定》的具体要求，从企业的实际出发，将原来进销存的仓库存货实物帐，对其内容和格式进行适当的改制，从而转换成海关六套仓库存货实物帐。海关六套仓库存货实物帐，应由仓库人员去做，因与会计的存货明细帐和海关合同备案帐有着密切的关系，需由会计人员和报关人员的帮助和配合。 《中华人民共和国黄埔海关关于加工贸易企业账簿、单证的管理规定的通告》埔关调【2002】157号 各加工贸易企业： 根据《中华人民共和国海关稽查条例》及海关其它有关规定，对外加工装配经营单位及加工企业、外商投资企业、保税仓库等加工贸易企业，必须按照海关规定和会计法律法规，设置、编制和保管会计帐簿、会计凭证、会计报表及报关单证等有关资料，真实、完整、准确地记录和反映企业进出口业务有关情况，并按海关要求报送有关资料。企业不按规定建立、保管和报送有关帐簿、单证，拒绝、拖延提供或转移、隐匿、篡改、毁弃帐簿、单证的，属于违法行为，由海关责令限期改正，逾期不改正的，处以罚款，情节严重的，取消报关资格，并作为海关评定企业管理类别的依据。 为了引导企业自觉遵守国家法律法规和海关有关规定，规范建帐行为，提高企业经营效益和海关工作效率，现将有关事项通告如下： 一、凡在我关注册或备案(不包括异地报关备案)的对外加工装配经营单位及加工企业、外商投资企业、保税仓库等加工贸易企业，必须按照海关稽查条例、有关会计法规和本通知附件《黄埔海关对外加工贸易企业帐簿、单证的管理规定》(详见附件1)的要求，建立健全、保管和报送有关帐册、凭证和报表。 二、根据《中华人民共和国海关稽查条例》规定，海关建立年度定期报送帐册资料制度，各有关企业需在每年的1月1日至4月30日将有关帐册、报表(包括会计报表和《加工贸易企业进出口业务报表》)送至所在地主管海关稽查部门或指定