“公益活动人人参与”主题演讲比赛策划书.doc

活 动 策 划 书 物理与电子信息科学系 2015年4月1日 目 录 一、活动目的……………………………………………………………3 二、活动主题……………………………………………………………3 三、主办单位……………………………………………………………3 四、特邀嘉宾……………………………………………………………3 五、活动对象……………………………………………………………3 六、活动时间……………………………………………………………3 七、活动流程……………………………………………………………3 （一）前期准备工作………………………………………………………………3 （二）活动概况……………………………………………………………………4 1、初赛阶段……………………………………………………………………4 2、复赛阶段……………………………………………………………………4 （三）后期工作……………………………………………………………………6 九、奖励办法……………………………………………………………6 十、经费预算……………………………………………………………6 附录一：评分标准评委安排在中间两大组前两排将统分小组（三个人）和心教部（三个人）在进门口的前两排学生干部安排在调音台下的前四排12-14级各班也划区域安排好（14级同学全部去，13级每班20人），并制作好公益演讲比赛签到表（学生干部以及各班负责人签到表），另外，每个区域需打印一张纸（注明是哪个班）（4月27日前做好，由吴燕云负责检查）； c．宣传部（邹婷）负责整个南112的舞台布置()，包括舞台布置材料和荣誉证书（10个，中等大小）的购买，以及荣誉证书的前期印刷（内嵌纸的固定内容，模板），并负责出好复赛海报一张（比赛前再搬到南112），心教部负责协助宣传部布置，并于4月27日之前将荣誉证书盖好系部的章（做好后由吴艳云负责检查）； d．汪湘提前将复赛节目评分表复印25份（每份4个表）并裁剪好，评分标准12份，汇总表3份（具体表格见11页，4月27日前完成）； e.主持人2位（一男一女，4月27日前写好台词）。 5）彩排人员安排及流程(4月29日)： a.中午1:00，吴甜负责联系开门，江磊、吴燕云于2:00之前做好灯光、音响、话筒等调试工作。 b.4月29日中午，通知选手和演员下午2:00准时到南112参加彩排。 其中吴甜负责通知复赛选手。 c.由张明学负责做好参赛选手时间的控制（做好提示音），并保证好质量，带好电脑，（本次自主演讲为5分钟，即兴演讲为2分钟）； d.高泽宇负责带好即兴表演抽题箱（内放15个题目，不放回抽取），在比赛进入第二环节时及时提醒选手在台下抽题，另外放置抽题箱的桌子由张声军负责从宣传部搬至南112（下午2点）； e.陈安琪负责整个彩排过程的指导，心教部在一旁协助； f.待一切准备就绪后，2:30正式开始彩排，主持人严格按照以下的复赛流程进行彩排。 6)复赛人员安排及流程（4月29日晚）： A.人员安排： a.晚6:30学习部负责做好赛前考勤工作（对未到班级，及时打电话催促）及维持场内秩序（主持人）（对照座位安排表就坐）； B.江磊负责购买8瓶矿泉水送至活动现场； C.吴甜，邹婷，陈曦在比赛过程中担任统分小组，按照去掉一个最高分、去掉一个最低分原则，计算并统计比赛得分情况，计算工具由统分人员自己带好（此项工作由吴甜负责督促） D.吴燕云负责比赛前向评委发放评分标准、及时（每位选手自主演讲完毕后）收取其得分情况交予统分小组，并发放新的统分表，另外每三位选手演讲完毕即将已统计出的得分情况由陈安琪送予主持人（第三位选手自主演讲完毕后只能统计出1、2位选手得分；第六位选手演讲完毕后，节目二插入后，再将3-6位选手得分情况送交主持人；第九位选手演讲完毕后只能统计出7、8号选手得分；12位选手全部自主演讲完毕后，节目三插入，再将9-12号选手得分送交主持人），方便主持人及时公布比分; F.江磊负责整个比赛过程的摄影（摄影很有讲究，注意抓重点和角度）； G.杨琼负责在即兴演讲环节及时提醒选手抽取即兴演讲标题（前一位选手上台时后一位选手开始抽题，第一位选手提前两分钟30秒抽取）； B.比赛流程： a.主持人介绍莅临本次比赛的嘉宾，注意顺序，并宣布节目一上演； b.主持人宣布比赛流程和评分标准（见第7页）：比赛分为两个环节，第一环节为选手进行自主演讲，时间为5分钟。第二环节为即兴演讲，即选手先到舞台侧抽取题目（舞台右边放一个桌子，并将之前做好的即兴表演题目箱置于其上，内有20个题目，前一位选手上台时后一位选手抽题做准备，第一位选手提前2分钟30秒抽题）上台即兴演讲，时间为2分钟（第二环