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秘书职业资格鉴定考前辅导 文书拟写与处理 第一节 常用事务文书的拟写第二节 收发文处理第三节 文档管理 公文的种类简称文种。 根据国务院2000年修订发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关的文件种类有十三种 经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》,党的文件种类有十四种 党的机关公文与国家行政机关公文比较 第一节 常用事务文书的拟写 主要掌握事务性通知、备忘录、报告、请示、简报、通告、通报、决定、请批（批答）函、计划、总结、述职报告、讲话稿、市场调查报告、招标书、投标书的格式和拟写。 一、通知 通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。通知大多属下行公文。 通知的写作 通知的写作格式 通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。 （一）印发、批转、转发性通知的写法。 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。 正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 （二）批示型通知的写法。 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 （三）发布型通知的写法。 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 （四）任免、聘用通知的写法。 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 例文：事务性通知 ××公司关于地址迁移的通知 　 我公司已迁至北京市鼓楼西大街甲××号办公，新开户银行：北京市地安门分理处，账号××--××，原来的开户银行及账号7月1日撤销。 特此通知。 ××公司 ×年×月×日 例文：会议通知 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 　 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… ××厂 ×年×月×日 例文：任免通知 ××总公司关于×××同志职务任免的通知 　 ××分公司： 经总公司研究决定：任命×××同志为××分公司经理，免去其××室主任职务。 ××总公司 ×年×月×日 例文：转发性通知 国务院办公厅转发《财政部、国家税务总局关于 加强个人所得税征收管理意见》的通知 (国办发[X X X X]81号) 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 财政部、国家税务总局《关于加强个人所得税征收管理的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请你们立即组织研究贯彻落实的意见，采取有力措施，切实加强个人所得税的征收管理工作。 国务院办公厅 X X X X年6月24日 二、备忘录 备忘录是通信的简化书面形式，用于各级机关、企事业单位与社会团体内部人员之间的交流。 备忘录的特点是：形式灵活多样，写法不拘