“会声会影”软件培训策划书.doc

` 2012年广东商学院公共管理学院 “会声会影”软件使用培训策划书 主办方：公共管理学院学生会 承办方：公共管理学院培训部 目录 活动目的···········································3 活动名称···········································3 三. 活动时间与地点······································3 四. 活动对象············································3 五. 前期准备············································3 六． 活动流程············································3 七. 工作人员的具体安排··································4 八. 注意事项············································4 应急方案············································5 十. 物资与经费预算·······································5 十一.附录················································6 一．活动目的 通过开展培训活动，帮助本学院团学干事掌握会声会影软件的基本工作环境以及常用工具，掌握视频轨、音频轨、标题轨的基本操作和应用，提高本学院团学干事制作视频的技术水平，使今后团学的电脑相关工作开展得更加快捷方便。 活动名称 “会声会影”软件使用培训 活动对象 公共管理学院（三水校区）全体12级团学干事 四．活动时间和地点 活动时间：2012年11月6日20:00-21:00 地点：一教____（教室待定） 五．前期准备 A．10月30日前申请素拓票（张一坤负责） B．11月3日前飞信通知各部门部长此次培训活动的时间和地点和软件版本为X5，并要求其转发给部门干事（颜丽燕负责） C．11月4日前制作好培训活动当晚播放的PPT和电子相册（张一坤负责） D．11月4日前申请课室、电教平台、麦克风、院旗、院服、胶凳等（蔡少欣负责） E．11月4日前撰写此次培训《培训主讲人须知》，并发至培训主讲人处（颜丽燕负责） F．11月5日前准备好座位标牌（蔡晓文负责） G．11月5日前将统计到的与会人数进行分组并绘制座位安排表（林冬菊、练丽华负责） H．11月5日前购买矿泉水，打印座位安排表、考勤表、培训反馈表（曾琳波负责） I．11月5日前准备好活动物资，包括两台笔记本，VGA线，“会声会影”软件，U盘，院旗、院服、胶凳、座位标牌、矿泉水、麦克风、白板笔、音乐（蔡少欣、张一坤、颜丽燕、邹慧敏负责） 六．活动流程 A．19:10全体工作人员到场，并搬好物资（院服、院旗、胶凳、两台笔记本电脑、白板笔、U盘、胶纸、剪刀、手提电脑充电器、矿泉水、考勤表、座位安排表、座位标牌等）； B．19:10-19:30布置会场，包括插院旗、检查电脑设备、摆好各部门座位标牌、摆好胶凳； C．19:30-19:35活动前工作人员开个小会，明确分工和重申注意事项； D．19:35-20:00工作人员安排人员有序进场，引导至指定座位，考勤人员进行考勤登记； E．20:00-20:05主持人发言，宣布此次培训活动开始； F．20:05-20:08 培训主讲人播放由“会声会影”软件制作的电子相册，向与会人员展示“会声会影”软件的成果； G．20:08-20:35 培训主讲人向与会人员展示“会声会影”软件的界面、功能以及电子相册的制作过程等； H．20:40-20:55观众进行提问,培训主讲人进行答疑； I．.20:55-21:00主持人宣布活动结束，安排人员退场，工作人员回收培训反馈表并留下进行活动总结和清理现场。 七．工作人员的具体安排 A．总负责人：张一坤 B．主持人：李雯愉 C．培训主讲人：张一坤 D．工作人员：培训部全体人员 E．申请物资、课室和活动记录：蔡少欣 F．通讯负责人（联系评委）：颜丽燕 G．物资搬运人员：黄东燊、黄增城、曾杰 H．安排座位人员：林冬菊、练丽华 I. 考勤及引导人员：梁郁婵、黄东燊、曾琳波、刘依