演示文稿制作基础.pptVIP

插入Flash动画 单击菜单“视图”--“工具栏”--“控件工具箱”，在“控件工具箱”中单击“其他控件”，找到“Shockwave Flash Object”后点击他它，鼠标变成“十”字形。用鼠标在页面拖出一个矩，再右击矩形，在快捷菜单中选“属性?movie”中填上Flash文件的名字，就行了。要注意的是，Flash动画和幻灯片要放在同一个文件夹下，否则在填文件名时要填写完整路径。 幻灯片打包 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2.3.3 演示文稿编辑更改幻灯片次序 第一种方法：在大纲窗格 “大纲”选项卡 拖动幻灯片图标 “幻灯片”选项卡 拖动幻灯片缩略图 第二种方法：在幻灯片浏览视图 拖动幻灯片 “编辑”/“剪切”和“粘贴”命令或“剪切”和“粘贴”按钮 演示文稿编辑 第 14 页/共 17 页 * 2.3.3 演示文稿编辑编辑幻灯片-动作设置和超链接 设置对象动作 幻灯片中的文字、图形、表格、图表、组织结构图、声音和视频等对象 动作设置 “幻灯片放映”/“动作设置”命令 超链接 “插入”/“超链接”命令或“插入超链接”按钮 动作按钮 “幻灯片放映”/“动作按钮”命令 演示文稿编辑 第 15 页/共 17 页 * 2.3.3 演示文稿编辑复制和删除幻灯片 在大纲窗格或幻灯片浏览视图中 复制幻灯片 Ctrl键+拖动 “编辑”/“复制”和“粘贴”命令 ““复制”和“粘贴”按钮 删除幻灯片 “编辑”/“删除幻灯片”命令 按Delete键 演示文稿编辑 第 16 页/共 17 页 * 2.3.3 演示文稿编辑隐藏幻灯片 隐藏或显示 “幻灯片放映”/“隐藏幻灯片”命令 “幻灯片浏览”工具栏中的“隐藏幻灯片”按钮 演示文稿编辑 第 17 页/共 17 页 2.3.4 幻灯片放映内容 2 1 3 4 动画方案设置 幻灯片切换效果设置 自定义动画 排练计时 自定义放映 设置幻灯片放映方式 启动幻灯片放映 5 6 7 * 2.3.4 幻灯片放映 动画方案设置 动画方案 PowerPoint预设的视觉效果，通常包含幻灯片的切换效果、标题和正文的动画效果等。 动画方案分为四大类 ： 无动画 细微型 温和型 华丽型 “幻灯片放映”/“动画方案”命令 幻灯片放映第 1 页/共 7 页 * 2.3.4 幻灯片放映 幻灯片切换效果设置 两种方法 “幻灯片放映”/“幻灯片切换”命令 在“幻灯片浏览视图”下单击“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换”按钮 “幻灯片切换”任务窗格 幻灯片放映第 2 页/共 7 页 * 2.3.4 幻灯片放映 自定义动画 “幻灯片放映”/“自定义动画”命令 幻灯片放映第 3 页/共 7 页 * 2.3.4 幻灯片放映 排练计时 两种方法: “幻灯片切换”任务窗格中设置换片的时间间隔 “幻灯片放映”/“排练计时”命令 “预演”工具栏 在幻灯片浏览视图 排练计时的幻灯片的下面显示放映时间 幻灯片放映第 4 页/共 7 页 * 2.3.4 幻灯片放映 自定义放映 “幻灯片放映”/“自定义放映”命令 “自定义放映”对话框 “定义自定义放映”对话框 幻灯片放映第 5 页/共 7 页 * 2.3.4 幻灯片放映 设置幻灯片放映方式 选择“幻灯片放映”/“设置放映方式”命令 “设置放映方式”对话框 幻灯片放映第 6 页/共 7 页 2.3.5 预览和打印演示文稿 内容 打印内容 打印命令 2 1 * 2.3.5 演示文稿打印 幻灯片 可按彩色、灰度或纯黑白方式打印幻灯片。 演示文稿打印第 1 页/共 5 页 * 2.3.5 演示文稿打印 讲义 可以为有关人员打印讲义 可以选择每页打印一、二、三、四、六、或九张幻灯片 演示文稿打印第 2 页/共 5 页 * 2.3.5 演示文稿打印 备注 打印备注以供演讲时参考或提供有关幻灯片内容的其他细节信息。 预览备注页的打印效果 “视图”/“备注页”命令 演示文稿打印第 3 页/共 5 页 幻灯片图像 备注 * 2.3.5 演示文稿打印 大纲 可以选择打印大纲中的所有文本或仅幻灯片标题 演示文稿打印第 4 页/共 5 页 * 2.3.5 演示文稿打印 打印命令 打印预览 “文件”/“打印预览”命令 “常用”工具栏的“打印预览”按钮 打印 “文件”/“打印”命令 演示文稿打印第 5 页/共 5 页 * * * * * * * * * * * * * * 退出 退出 2.3 演示文稿制作基础目录 2 1 3 4 概述 版式设置 演示文稿的编辑 幻灯片的放映