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物资申请程序培训 经济与管理学院学生会制 培训内容 一、物资申请（主要指对讲机和喊话器） 二、教室申请 三、二号学术报告厅的申请 四、桌椅的申请 五、田径场主席台的申请 一、物资申请  二、教室申请 1、到3栋106找邹导领取教室申请单，若邹导不在，可以向李艳霞老师领取，填好相关内容后，让邹导和唐导分别签字批准。（注：教室的申请时间是在周一和周四；在填写申请单时，事先需了解清楚所申请的教室的用途，是否有何特殊要求，是否需要使用多媒体等具体要求。） 2、拿着申请单到3栋310教务处找相关老师申请教室。（申请时要与其说明想要申请的教室的类型，尽量申请到预期的教室，并询问清楚需要的设备是否齐全、是否能正常使用。） 3、申请单盖章后，三联式的申请单由学生处保管一份，第二份交给相应楼栋的教室管理员，最后一份申请人留下存根。 4、拿着相应的申请单去找教室管理员，一定要再次确认教室是否能正常使用，若申请的是多媒体教室，要确认清楚多媒体是否能用。 5、申请完毕后，向相关负责人汇报申请的情况。 三、二号学术报告厅的申请 1.到3栋106找唐坤或邹磊老师填写专门的申请单并且打印出来，让唐导或邹导签字批准。 2.拿着申请单到综合楼A座4楼信息中心确认演播厅的使用是否冲突，并请相关老师签字。 3.到综合楼B316后勤服务中心，请相关老师签字。 4.到综合楼B314信息服务中心，交三联式申请单中的其中一份给相关老师。 5.到综合楼B213后勤服务中心，交一份申请单给卢道生老师。 6.最后一份申请单由申请人自行保管好，并向相关负责人汇报申请的情况。 7.最好马上与二号学术报告厅的管理员沟通好使用时间，及相关设备上的要求。（注：二号学术报告厅的管理员是3栋的教室管理员。） 示例 四、桌椅的申请 1.写好申请。（纸张要求：A4纸，白纸黑字书写） 四、桌椅的申请 2、到3栋106找邹导签字并盖好学院公章，如遇大型活动申请数量较大则需院长签字； 3、拿着申请到综合楼B214后勤中心找到教室管理员说明要申请的桌椅用途和数量，让管理员给安排领取桌椅，并与管理员说明来领取的时间。 4、领取桌椅时清点好桌椅的数量，并确认是否有损坏的，坏的要换掉。 5、归还桌椅时，要提前和教室管理员约好归还的时间，归还时要留一人确认并签字，说明已还。 五、田径场主席台的申请 1.写好电子版的申请书，请唐导查看，打印好，并请唐导签字确认。 2.到3栋107体育学院办公室找王明强老师签字同意。 3.之后到田径场器材室办公室找到管理的老师，与他确认主席台的使用时间，是否有时间冲突，协商好后，向相关负责人汇报申请情况。 4.主席台在使用时，如果需要用到电源，需提前到综合楼B213和卢道生老师说明情况，并把主席台的申请单拿给他确认，他会在指定时间让相关人员去主席台连接电源的。 5.主席台在使用时，如需用到木梯，可以提前拿着自己的学生证，到11栋寝室楼下的工程维修部找相关人员借用，需将自己的学生证扣押在那儿，归还木梯的时候再取回。（注：向工程维修部借用东西的程序都同上。） * * 1.到3栋106找邹导填写物资申请表并签字，再找唐导签字。 2.签字批准后，拿着申请到3栋310教务处找相关老师领取物资。（喊话器在3栋310教务处，对讲机在3栋109总务处） 3.领到物资时，应检查物资是否能用，是否损坏，并且清点好数目，确认无误再领走。 4.物资领回后，电池要充满电，做好工作的准备。 5.归还物资时，要让相关老师清点好数目，并做好登记。 *