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第3章 查询的创建和使用 3.1 查询概述 　查询是Access数据库中的一个重要对象，是使用者按照一定条件从Access数据库表或已建立的查询中检索需要数据的最主要方法。 　　 3.1.1 查询的功能 　　查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。 查询的运行结果是一个动态数据集合，也称为动态集。它很像一张表，但并没有被存储在数据库中。 创建查询后，保存的只是查询的操作，只有在运行查询时，Access 才会从查询数据源表的数据中抽取出来并创建它；只要关闭查询，查询的动态集就会自动消失。 3.1.1 查询的功能 1．选择字段 在查询中，选择表中的部分字段。 2．选择记录 根据指定的条件查找所需的记录，并显示找到的记录。 3．编辑记录 利用查询添加、修改和删除表中记录。 4．建立新表 利用查询得到的结果建立新表。 5．实现计算 在建立查询时进行各种统计计算 。 6．为窗体、报表或数据访问页提供数据 3.1.2查询类型 在Access 中，查询分为5种，分别是： 选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询 5种查询的应用目标不同，对数据源的操作 方式和操作结果也不同。 3.1.3查询的视图 查询有三种视图： 设计视图：使用图形用户界面的方式，创建，修改查询。 数据表视图：显示查询的结果或者查询影响的数据。 SQL视图：使用命令行的形式，创建，修改查询。 3.2 选择查询 特点：系统默认的查询类型，最常见的查询类型，从一个或多个数据源中检索符合条件的数据。 数据源：数据的来源，是表或查询。 创建方法： 使用向导 使用设计视图 使用SQL视图 3.2.1 使用向导创建查询 向导是系统提供的，通过对话框的形式，由用户指定信息，从而快速生成对象的方法。 例1.查找并显示“图书信息表”中的“图书编号”、“图书名称”、“作者”和“出版社名称”信息，命名为“图书信息查询1”。 说明： 向导创建查询简单方便，但复杂的查询不能完成。 设计视图可以实现比较复杂的查询，SQL视图可以实现全部类型的查询。 3.2.2 使用设计视图创建查询 设计视图是access提供的一种采用图形用户界面创建查询的形式。 特点：简单易用，能够完成大多数查询。 例：使用设计视图完成例1。 例1.查找并显示“图书信息表”中的“图书编号”、“图书名称”、“作者”和“出版社名称”信息，命名为“图书信息查询1”。 3.2.2.1查询设计视图窗口 2.查询设计网格 3.2.2.2选择查询分类 1.根据数据源： 单数据源查询：数据来自一个数据源。 多数据源查询：数据来自多个数据源。 数据源：数据的来源，可以是表和查询。 2.根据条件： 无条件查询 有条件查询 条件就是查询的要求，是表达式。 3.2.2.3建立选择查询步骤 1.判断和选择数据的来源。 2.按照顺序选择显示字段。 3.按照顺序设置排序方式。 4.设置条件字段。 说明： 系统默认的查询类型是选择查询。 3.2.2.4创建无条件查询 1.创建无条件单数据源查询 例2.查询销售图书的信息，显示“图书编号” “销售日期”“销售数量”和“售货员”信息，命名为“销售信息查询1”。 例3.将上例的查询结果按照销售数量降序和销售日期升序排序，命名为“销售信息查询2” 。 例4.查询图书信息表中的全部字段信息。 说明：使用*表示数据源中的全部字段。 通过在字段的前面添加新名称，并用半角的“:”隔开，可以改变字段的标题。 2.创建无条件多数据源查询 例4.查询销售图书的信息，显示“图书编号”“书名”“销售日期”“销售数量”“售货员”，命名为“销售信息查询3”。 例5.将上例的结果按照销售数量降序和销售日期升序排序，命名为“销售信息查询4” 。 说明：多数据源查询，要确保数据源之间存在正确的关系，如果没有或不合理，要自己创建或修改数据源之间的关系。 设置连接 属性 打开联结的属性，修改联结。 3.2.2.5创建有条件查询 一、创建有条件单数据源查询 条件就是在创建查询时添加的限制，使用条件使查询结果中仅包含满足限制的数据记录。 条件是表达式，由运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性任意组合。 在Access中，许多操作都使用条件表达式，如创建筛选的准则、有效性规则、默认值、查询或报表的计算控件、以及宏的条件等等。 1. 书写规则 日期/时间数据必须使用半角的“#”号括起来。 文本条件应在两端加上半角的双引号，如果没有加入，Access也会字段加上双引号。 数字数据直接输入。 等于某个内容，可以直接输入，不需要输入“=”。 例4-7.查询高等教育出版社的图书的信息，显示“图书编号”“书名”“作者”“出版社”，查询命名“图书信息查询3”。 2．运算符 运算