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负库存的资料 销未记帐也叫负库存，问题出现直接可以查出的原因是商品的销售数量大于该商品的入库的库存数量。除了称重商品可能存在重量差外，其它商品产生已销未记帐都属于不正常的现象。 解决好已销未记帐问题的主要目的有二：其一是能够使销售管理人员从计算机系统中了解商品的准确情况;其二是为盘点做好准备工作，使盘点结果有意义，进销存帐反映的数据更真实。 一、正常业务流转： 1、　商品规范化： 利用计算机识别商品，一般是通过扫描设备（手持扫描枪、扫描平台）扫描商品包装上的条形码（商品出厂时注册的条形码、通过系统生成的店内码、电子秤设备打印的条形码）识别商品。或通过手工键盘录入商品的编码（计算机系统使用的商品编码、厂商条形码、店内码、电子秤条码）识别商品。只有商品的条形码与商品达到一一对映的关系时，扫描设备才能真正发挥它应有的作用。由于商品流转环节较多，所有条形码中只有供货商提供的厂商条形码最不容易被认为改变，所以供货商提供的厂商条形码最可靠。 但是由于某种原因，厂商条形码存在一定的问题：其一是两种或两种以上的不同商品的包装使用同一个条形码;其二是看着十分正规的条形码不能被扫描设备识别非常困难；其三是商品包装上根本没有条形码。 为了弥补供货商条码出现的上述问题，计算机系统根据商品编码与商品一一对映且不允许重复的特性，产生一个在计算机使用范围内有店内条形码---------商品店内码，将它贴在商品包装上即可以起到商品与条形码一一对映的结果。但是在实际商品流转过程中，想要达到商品与条形码一一对映的关系，必须严格要求商品管理人员正确粘贴，并且保持到商品销售之前才行。 （1）　　　 基础数据维护： 商品档案和条形码维护时，一般涉及3类商品 a）　完全规范商品（商品与条形码一一对映）； b）　不完全规范商品（两种或两种以上的不同商品的包装使用同一个条形码，系列商品出现的可能性较多）、完全不规范商品（看着十分正规的条形码不能被扫描设备识别或识别非常困难，条形码背景制作成荧光色的商品容易出现这类问题； c）　商品包装上根本没有条形码，针织类商品出现这种情况的较多）。后两类商品在进行销售数据统计时，一般都不可能得到真实的商品统计结果。 当商品出现后两种情况时，一般只有在商品包装上粘贴店内码，才能进入完全规范商品行列。 （2）　　　 商品销售前的数据核对： 为了保证商品属于完全规范商品，相关部门人员在商品销售之前对商品进行认真严格的检验，使所有码放在货架上的商品都是完全规范商品。 2、　操作规范化： （1）　　　 确认商品放置位置和数据与计算机系统录入一致： 计算机系统在主要作用之一就是可以实时的反映商品的真实情况，然而它是反映的情况真实与否又取决于计算机数据录入人员，只有录入的数据与商品流转情况完全一致，人们才能够从计算机系统中才能查询到可靠的商品进销存数据。例如，商品到了，必须在当天系统日结帐之前完成入库单的登录审核工作；将商品从库房移到柜台，必须在当天系统日结帐之前完成转库单的登录审核工作；商品损坏了，及时做报损处理。 （2）　　　 规范销售： 规范销售包括：商品规范、销售价格规范、销售数量规范。 在条件允许的情况下，商品销售时应该全部扫描设备进行商品销售，如果没有扫描设备，必须正确输入商品编码或条形码。极力杜绝收银员不负责任的销售行为，例如，雪碧可乐价格相同时按照其中一个销售，这样会也许两种商品的销售数据和可能产生已销未记帐;不按照规定进行商品打折；不能打折通过修改数量进行变相打折，这样会影响此种商品的数量统计。 （3日结束和零售记帐工作前完成所有单据录入审核工作： 日结束工作的开始标志着一天的商品物流和计算机录入的结束，并对第二天要发生的商品流转工作进行准备，例如，第二天要开始的日促销和价格的启用就是日结束工作完成的。 如果按照以上正常的操作顺序完成一天的工作，就不会出现商品销售后不能正确地反映在计算机各种查询和报表中，已销未记帐查询的结果应该是“查询没检索到记录”，即所有商品的流传都可以从计算机中的位置反映出来，从而能够向财务部门提供准确的财务数据。 二、流传中的错误原因和处理： （1）错误原因： 由于种种原因，要想达到不出现已销未记帐似乎很难。其中最主要的原因是商品流转到容易出现问题的地方，负责该地方的管理人员没有及时发现问题的地方，负责该地方的管理人员没有及时发现问题或者工作责任心不强将问题放过去，等到问题在计算机上明显地看出来，解决问题流转工作回退到出现问题的地方，解决问题后再按照正常的工作顺序将商品做一次正确的物流操作才算完事。如果发生的问题偶然性较强。解决人员考虑不周全，只能将问题发现结果记录下来，当问题积累到一定程度时，在计算机的已销未记帐查询中会查询到，通过适当的方法按照与实际情况为接近的数据进行调节。这样的数据肯定会对财务部门的财