第八章 财产清查.ppt

第八章 财产清查 目的和要求 本章阐述了财产清查的概念、意义和种 类，详细地介绍了存货的两种盘存制度、财 产清查的具体方法以及财产清查结果的处 理。学习本章，要求理解财产清查的意义和 种类，永续盘存制与实地盘存制的比较。重 点掌握银行存款的清查方法，以及财产盘盈 盘亏的账务处理。 主要内容 一、财产清查的意义与种类 二、财产物资的盘存制度 三、财产清查的方法 四、财产清查结果的处理 一、财产清查的意义与种类 （一）财产清查的定义 财产清查就是通过对实物资产、库存现金的实地盘点 和对银行存款、往来款项的账目核对，确定各项财产物资、 货币资金、往来款项的实存数、并查明实存数与账存数是 否相符的一种专门方法。   （二）财产清查的意义 （1）保证会计核算资料的真实可靠。 （2）挖掘财产的潜力，加速资金周转。 （3）保证财产物资的安全完整。 （4）建立和健全有关规章制度，维护财经纪律。 （三）财产清查的种类 年终决算前 单位撤销、合并、改组或改变隶属关系时 清产核资时 单位主要负责人调离工作时 库存现金：每日一次 银行存款及借款：每月一次 贵重物资：每月一次 债权债务：每年至少一至两次 结账时进行（月末、季末和年末） 更换出纳员：库存现金、银行存款 更换仓库保管员：保管财产 非常灾害或意外损失：受损财产 上级部门检查：按要求和范围 [注意]：定期清查可以是全面清查也可以是局部清查。 不定期清查可以是全面清查也可以是局部清查。 二、财产物资的盘存制度 （一）永续盘存制 1、概念 永续盘存制亦称账面盘存制，是指依据会计凭证，逐 日逐笔地登记财产物资增加和减少的数量，并随时结出余 额的一种方法。平时既记增加数、又记减少数。 2、计算公式 本期减少数额 = 本期减少数量 × 单位成本 期末账面数额 = 期初账面数额 + 本期增加数额 - 本期减少数额 （二）实地盘存制 1、概念 实地盘存制是指平时只记增加数、不记减少数，期末 通过实地盘点确定财产物资的数量后，倒挤出本期财产物 资减少数的一种方法。 2、计算公式 期末实地盘点数额 = 期末实地盘点数量 × 单位成本 本期减少数额 = 期初账面数额 + 本期增加数额 - 期末实地盘点数额 （三）永续盘存制与实地盘存制的比较 1、优缺点比较 永续盘存制： 优点：有利于加强对财产物资的管理。 缺点：（1）工作量大。 （2）可能发生账实不符的情况。 实地盘存制： 优点：工作量小（日常工作量小，期末工作量大）。 缺点：（1）不便于加强对财产物资的管理。 　　 （2）掩盖了自然和人为原因造成的损失。 （3）不能随时结出财产物资的成本。 2、期末账务处理比较 （1）记账时间不同 永续盘存制：增加数、减少数均要记账。 实地盘存制：只记增加数，不记减少数。 （2）账务处理期末是否调整不同 永续盘存制：期末需对财产清查中的盘盈盘亏结果进行调 整，使得账实相符。 实地盘存制：期末不需调整。 三、财产清查的方法 （一） 实物资产的清查方法 （二） 库存现金的清查方法 （三） 银行存款的清查方法 （四） 往来款项的清查方法 （一）实物资产的清查方法 1 实地盘点法 如：库存现金、大部分实物等 2 技术推算盘点法 如：露天堆放的煤、砂石等 3 抽样盘存法 如：几箱钉子 4 函证核对法 如：委托外单位加工或保管的物资 （一）实物资产的清查方法 对实物的清查一般采用实地盘点法进行。实物清查时， 实物保管人员必须在场。 （二）库存现金的清查方法 库存现金的清查也是采用实地盘点法进行。 清查库存现金时，出纳人员一定要在场。盘点结 束后，应立即填写“库存现金盘点报告表”（是原 始凭证） ，该表既代表“盘存单”，又代表“实存 账存对比表”。 注意：白条、收据等不能抵充库存数。 （三）银行存款的清查方法 对银行存款的清查一般是采用对账