会计电算化的现状及发展趋势(2部分).doc

引言： 我国的会计电算化工作，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP(企业资源计划)的发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，许多软件的开发已经走向专业化的轨道。但是，应当看到，由于财务工作本身的特点，网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起等一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化提出了新的要求。 随着这些电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。 1会计电算化发展的特点 当前，电算化会计技术发展迅速，数据处理方式从手工操作转变为电算化操作，这一变化标致着会计已进入了一个新时代，其特点有： 1.1起步较晚 我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已20多年，基本上经历了两个发展近段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。 目前我国已初步形成了会计软件产业30多个，通过升级评审的会计软件也有200多个，据财政部调查统计，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区，部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有些才刚刚开始电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、账务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。 1.2会计数据处理技术日趋成熟 以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高，电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。 数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化，电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有效验程序等。同时，由于数据处理的人机结合系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化，其控制点由手工会计对人的控制转到对人的机器两方面的控制，控制的内部涉及人员分工、职能分离和计算软件、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。 数据处理自动化，账务处理一体化。电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理；最后有计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。中间环节在机内自动操作。整个账务处理过程呈现一体化趋势。 1.3发展水平参差不齐 我国会计的手工会计以账本为载体，记录着各种经济活动的发生、发展过程，一笔经纪业务要在各种帐证上反复抄写，速度慢，效率低;而且由于数据多次的重复抄写，很容易出现抄错或者抄漏，错弊不易被发现和查找，从而难以保证会计核算质量，而现代方式下，计算机会计信息系统可以充分利用计算机快速、准确及运算精度高，数据存储量大，自动控制运行等特征，收集、加工、存储传输和利用会计信息，让计算机代替人工完成人工难以实现的处理功能，大大提高了会计信息处理的时效性和空间范围，可以满足现代经济管理的需求。但是，实现会计电算后，并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能，多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主，账务系统大多从记账凭证输入开始，经过计算及处理完成记账、算账、报账等工作，这种”撮合”没有真正做到事前预测，事中控制，而仅仅是事后反应，是手工会计的翻版，人为干预依然存在。这就使账源、报表数据源、记账凭证无法由系统自动生成，从而影响会计信息的真实可靠性。 2会计电算化存在的问题 目前，会计电算化的实践中仍存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。2．1对会计电算化的认识还不到位（1）对会计电算化的作用认识不足。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有力的推动。实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析，为科学决策提供可靠的分析数据，促进单位经济业务的发展。??? （2）匆忙甩账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的。但是，不少实行会计电算化的单位错误地认为，实行会计电算化就立即不用手工记账了。??? （3）由于传统的手工记账方