2015年青年教师及研究生自主课题预算讲解-首页.pptVIP

2015年青年教师、研究生自主课题预算讲解 财务处 2015.5.20 目录 一、预算编制 二、费用报销相关要求 三、具体程序 一、预算编制 青年教师课题预算包括 （一）材料费 （二）测试、计算、分析费 （三）差旅费 （四）出版信息知识产权 （五）会议费 （六）劳务费 研究生课题预算包括 （一）材料费 （二）测试、计算、分析费 （三）差旅费 （四）出版信息知识产权 研究生课题与青年教师课题相比，没有会议费与劳务费 一、预算编制 （一）材料费： 定义：指在项目研究过程中，消耗的各种原材料、辅助材料，低值易耗品的采购及运输、装卸、整理费用。 归集课题实验所用的试剂耗材、药品、动物及饲料；少量的办公耗材，如数据存储u盘等办公耗材。 （二）测试、计算、分析费： 定义：指在项目研究过程中，支付给外单位的检测、测试、化验及加工等费用。（包括单位内部独立核算单位）。 自主课题测试费预算金额不超过总预算的20%。 归集3类费用。 （1）相关实验由专业单位完而支付给该单位的测试计算分析费； （2）实验动物饲养费 原则以上两种情况在本校科研实验中心进行 （3）软课题调研发生的调研纪念品。 一、预算编制 （三）差旅费 ： 定义：项目研究过程中开展实验考察、业务调研、学术交流所发生的外阜差旅费、市内交通费。 预算金额不超过总预算的15%。归集2类费用： (1)课题组人员到外阜参加相关学术会议、课题相关调研而发生的往返路费、住宿费、会务费、人员的伙食补助等相关费用。相关补助参照《北京中医药大学差旅费管理实施细则》 (2)课题组成员在本市开展相关工作发生的路费； 青年教师项目市内交通控制在差旅费总额10%以内，预算附说明，报销以出租车票形式；研究生课题市内交通预算控制200元以内，报销以公交卡充值票形式，预算对此项费用要有详细说明。 注：本课题不支持各类培训费项目 一、预算编制 （四）出版信息知识产权：归集相关资料费、查新检索费、邮寄费、复印费、专利费、论文版面费。 注意：青年教师和研究生自主课题不报销电话费。 （五）会议费： 指以课题组为主体，在研究过程中，举办的与课题相关的学术研讨、咨询及协调项目工作而发生的相关费用。开支范围包括：会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等 （六）劳务费： 指支付给项目组成员中，无工资收入的在校研究生和临时聘用人员的劳务费用。预算金额不超过总预算的15%。 一、预算编制 注意： 1、预算编制，金额要有计算依据与相应的说明，形式不限。 2、预算批复后，严格按预算执行，项目如有变化，到科技处备案。 二、费用报销要求 （一）支付要求 1、自主课题是教育部课题，青年教师课题费用均可使用公务卡支付，不能用公务卡实现的费用分别用现金和支票完成。 公务卡介绍：账单日为每月7日，当月27日为最后还款日，财务处每月20日归集当期公务卡业务，统一归还银行，刷卡后10日内到财务处报销，刷卡条保存好，与原始发票共同作为报销凭证。 2、对于不能刷卡的业务，1000元以下的费用，先垫付现金后报销；1000元以上的费用使用支票结算，(多张连号发票视为一张发票)，支票有效期10天，领取支票后，视同现金，妥善保存，及时交给供货单位，完成结算业务。 3、版面费不受金额大小的控制，统一报销现金。 二、费用报销要求 （二）发票要求 (1)、付款单位必须是“北京中医药大学” (2)、经济内容真实完整记录，开票时间、经济内容、金额记录完整，涂改无效。 (3)、发票分两种：一种为上方有国家税务局或地方税务局监制字样的发票；一种是上方有相关财政部门监制字样的收款票据。两种票据都为有效原始发票，除税务或财政监制章外，下方加盖收款单位发票专用章或财务章，发票形式不限。 (3)、除交通方面发票，其余由税务局监制的发票都需要有发票验真的截图。查询方法在发票背面或直接打开相关税务局发票查询网页，按页面提示输入相关信息即可。财政部门监制的收据一律不用验真。 (4)、发票背面，中间部分，课题负责人及一位课题组成员签字，研究生自主课题由指导老师及课题负责人签字报销。 (5)、所有费用，都要付明细，作为发票的补充，共同做为报销的原始凭证。 二、费用报销要求 (6)、发票报销时限：发票当年有效，跨年超期限作废。 按科技处要求，研究生课题年底前完成，成果论文可在2016年按科技处时间要求完成；青年教师自主课题2015年完成进度的80%，2016年完成20%。跨年报销的问题，关注财务处年底决算时间通知，在决算开始前报销完所有决算开始前的票据，决算开始后到12月31日的费用，在寒假前报销完成，过期作废。 二、费用报销要求 （三）预约现金 对于3000元以上的现金报销业务(出差)，提前2天预约。预约电话