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工资系统培训教案
工资系统培训教案
一、用友财务工资系统的主要功能有:
1 建账
由用户根据自己的需要建立工资应用环境,,将用友工资管理系统建立成适合本单位实际需要的专用系统。包括:设置处理工资类别个数和币种、设置是否处理个人所得税、设置是否进行扣零处理、设置人员编码长度。
2 工资系统管理
严密的系统安全必威体育官网网址机制,确保系统的正常运行。包括:修改业务时间、重新注册、参数维护。
3 部门设置
可进行多层次的部门管理,以实现工资的多级化管理。
4 人员档案
员工个人工资档案的设置,有助于人事及财务部门对员工个人工资档案的有效管理。
5 工资数据变动
为用户提供灵活方便的项目设置及公式定义功能;多种形式的数据录入功能,极大地简化了用户的操作。
6 工资表
包括:工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表。
7 工资分析表
包括:按部门工资项目分析表、按月员工工资汇总表、分部门各月工资构成分析表、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资项目统计表、按项目分类统计表、按部门分类统计表、按月分类统计表。
8 个人所得税扣缴申报表
适用于从工资中扣缴个人所得税的企业。
9 工资分钱清单
包括:部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单
10 银行代发
灵活的银行代发功能,适用于由银行发放工资的的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资,以及多种文件格式的输出。
11 工资分摊
自动完成工资分摊、计提、转账业务。包括:工资分摊、应付福利费计提、工会经费计提、职工教育经费计提、自定义分摊和计提、凭证查询。
12 数据接口管理
通用的数据接口,可以导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据文件。
13 工资汇总
强大的工资类别汇总功能,即可将不同的工资计算方式、不同的工资项目、不同的地区的人员工资汇总在一起,从而完成统一核算的功能。
14 期末处理
包括:月末处理、年末处理。
在使用工资管理系统前,您应当规划设置部门的规范、人员编码的编排方式、人员类别的划分形式,整理好设置的工资项目及核算方法,并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。
二、工资系统的具体操作
1.选项
单击横栏菜单【设置】-【选项】按钮,设置工资类别个数,人员编码长度以及是否扣税、是否扣零等。
2.基础设置
部门设置
对工资类别中管理的部门进行增加或删除,则可在【设置】菜单中,选择【部门选择】。
a. 用户可单击,该部门即被选中。
b. 若用户要选择下级部门,需打开“树形结构”,再对下级部门进行选择。
提醒:
a 已被使用的部门不能取消选择。
b 在选中树形结构的末级部门前,应选中其上级部门。
c 只有选中末级部门,才能进行人员的数据录入。
人员类别设置
设置人员类别的名称,是便于按人员类别进行工资汇总计算。点击主菜单【设置】下的【人员类别设置】,系统弹出人员类别设置窗口,可设置人员类别。
a.点击〖增加〗按钮,光标停在类别栏处,可输入本账套管理的人员类别。新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示。
b.点击〖删除〗按钮,可在人员类别名称栏内,删除光标所在行的人员类别。
c.点击〖返回〗按钮,确认本次操作的结果,返回系统主界面。
提醒:
a 在输入人员属性时,人员类别框不允许为空。系统初始默认人员类别框中有“无类别”一项,若您单位不对人员划分类别或单位中某些人员无具体类别,则应输入“无类别”项。
b 已经使用的人员类别不允许删除。
c 人员类别只剩一个时将不允许删除。
d 人员类别名称长度不得超过10个汉字或20个字符。
人员附加信息设置
可增加人员信息,丰富人员档案的内容,便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的:性别、民族、婚否等。
在主界面菜单中点击【设置】下的【人员附加信息设置】项,即进入人员附加信息设置界面。
a.点击〖增加〗按钮,光标停在信息名称栏处,可输入人员附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称。
b.点击〖删除〗按钮,可删除人员附加信息名称。
c.点击〖返回〗按钮,即回系统主界面,执行其它操作。
d.可对人员附加信息栏内的附加信息名称名称进行修改。
提醒:
a 在输入人员附加信息时,人员信息框不允许为空。
b 已使用的人员附加信息不允许删除。
c 人员附加信息名称长度不得超过5个汉字或10个字符。
d 人员附加信息最多允许增加到100个。
工资项目设置
即定义工资项目的名称、类型、宽度,可根据需要自由设置工资项目。如:基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。
在主界面菜单中点击“设置”下的“工资项目设置”项,即进入工资项目设置界面
a.在主界面菜单中点击【设置】下的【工资项目设置】项,即进入工资项目设置界面。
b.此时单击〖增加〗,即可设置工资项目。系统提
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