工资管理系统.ppt

工资管理子系统是会计信息系统不可缺少的子系统。 （1）工资子系统主要完成企业员工工资的核算与管理，向成 本和账务处理等子系统提供成本费用及报告信息； （2）确定企业员工的业绩考核和酬金的正确与否直接关系到 每一位员工的贴身利益； （3）企业的工资费用是产品成本的重要组成部分，加强劳动 工资管理、合理调配人员组织生产、有效控制工资费用在成本 中的比例，可以有效的降低产品成本； （4）工资是国民收入中消费基金的重要组成部分，其数额的 大小关系到国民收入中积累和消费的比例，因此也是国家重点 管理和控制的内容； （5）工资的发放也是企业一个重要的现金流出，对企业合 理安排现金流也有重要的意义。 工资是以货币形式支付给劳动者的报酬，在尚未支付，它是企业为了使用职工的知识、技能、时间和精力而承担的对职工个人的一种负债。在介绍工资管理之前，先对工资的各种制度和工资总额的构成有一个清晰的认识。 工资制度围绕职工劳动报酬，对工资等级、工资标准、工资形式、奖励与津贴制度等作出有关规定。 工资等级是按照劳动者的技术水平。熟练程度和责任大小等为工资划分等级，它是确定劳动者工资数量差别的依据，工业企业一般实行八级工资制。 工资标准是按一定工作时间为每个等级职工规定的工资数额，可分为小时、日、月工资三种标准。 工资形式最基本的是计时工资制和计件工资制两种。奖金和津贴是工资的补充形式。 目前，国家规定的工资总额主要有以下组成内容： （1）计时工资。指根据计时工资标准（包括地区生活费补 助）、工资等级和工作时间计算并支付劳动报酬。 （2）计件工资。根据工资计件单价和每人（或班组）完成合 格产量计算并支付的劳动报酬。 （3）奖金。支付给职工的超额劳动报酬和增加节支的劳动报 酬。 （4）津贴和补贴。为补偿职工特殊的劳动消耗和其它特殊原 因支付给职工的津贴，还包括物价、住房补贴。 （5）加班加点工资。指根据职工的延长工作时间而支付给职 工的加班加点工资。 （6）特殊情况下支付的工资。根据国家法律、法规规定，对 残疾、工伤、婚丧假、探亲假等原因按规定支付给职工的工资。 在当代经营环境中，人力资源是企业最有价值的资 产，对企业经营成功至关重要。各种类型的组织均需建 立人力资源管理系统。人力资源管理系统包括两个相关 的不同职能或子系统：人事管理系统（Personnel management system)和工资系统(payroll system)，人 事管理系统被视为企业管理信息系统（MIS)的一个子系 统，而工资系统则被视为会计信息系统(AIS)的一个子 系统。 如何科学合理的录用、业绩考核、工资标准、晋升 制度和培训人才的办法？对人力资源的成本和价值的正 确核算？业绩考核如何量化？人力资源如何量化？ 工资处理系统原始数据量大，涉及的部门多。为 提高原始数据的输入效率，可对输入数据进行分类， 以便根据其特点，采用相应的输入方法。一般按工资 数据变动频率的不同，可将其分为基本不变数据和变 动数据两类。 基本不变数据是指固定不变的数据和较长时间内 很少变动的数据，如参加工作时间、职工代码、姓 名、基本工资等。 变动数据是指每月都有可能发生变动的数据，这 种变动可以是数值大小的变动，也可以是有无变动， 如病、事假时间，某种不固定的津贴和代扣款项等。 将工资固定信息和变动信息设置为两个基本的数 据文件。在工资计算前的考勤和其他变动数据的录 入，只对变动数据文件进行操作；而人事部门所需的 职工自然工资档案只与基本不变工资有关，对此数据 库的创建、查询、修改和维护可作为人事管理系统的 子模块独立于工资子系统之外，以支持工资核算与管 理的实现。这样设计既满足工资核算的需要，又为整 个企业关系系统提供了方便，最大限度地提高了信息 的共享性。 部门代码 部门代码的主要作用是设置企业内部各部门 的名称和代码，从而方便各种数据按照部门进行 分类汇总，提高需要的信息。部门代码一般可以 采用类似会计科目编码的方式，依照企业组织结 构的划分，进行相应的编码，因此不同的组织结 构和规模可以采用不同的编码方案。 部门代码应提现层次性、一致性 （3）计算日工资 ①按全年251（即365-52×2-10）天计算。这种计算方法，在职工缺勤期间，遇有星期日和法定假日不扣工资，即职工在星期天和法定假日没有工资。 ②按每月日数固定为30天计算。这种计算方法在星期天和法定假日照付工