3 会计循环.ppt

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第三章 会计循环 第一节 会计循环概述 一、会计循环的含义 确认、计量、记录和报告。 包括:会计期间业务处理流程 会计期末业务处理流程 编审原始凭证—编审记账凭证—登记会计账簿 —对账和结账—试算平衡并编制会计报表 二、会计核算(循环)的基本程序 第二节 经济业务与会计凭证 一、经济业务 ——能引起会计要素增减变化进而可以确认和计量的经 济活动称之为经济业务或称会计事项。 二、会计凭证:原始凭证和记账凭证 ——用来记录经济业务、明确经济责任,并作为登记账 簿依据的书面证明文件,是重要的会计资料。 ——在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经 济业务的发生或完成的情况,并作为记账原始 资料的会计凭证。 补充内容——原始凭证分类 按其用途分为 1、通知凭证如:罚款通知书、付款通知单等。 2、执行凭证如:销货发票、材料验收单等。 3、计算凭证如:产品成本计算单、制造费用分配表等 按填制的手续分为 1、一次凭证:是指其填制手续一次完成的原始凭证。 日常的原始凭证多属于此类。 2、累计凭证:是指一定时期内,记载同类重复发生的经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。(一般为自制原始凭证)如:限额领料单。 按其格式分为 1、通用凭证:是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。如:银行承兑汇票等。 2、专用凭证:是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如:增值税专用发票等。 2、填制要求: 真实、完整、完备、规范、及时 3、审核要求 合理性、合法性的审核。 完整性、准确性的审核。 (二)记账凭证 1、概念: ——由会计人员根据审核无误的原始凭证编制的用来履行记 账手续的会计分录凭证,是登记账簿的直接依据。 基本要素 填制凭证日期 凭证编号 摘要 会计科目 记账方向 记账金额 附件张数 签名或盖章 2、种类 按反映的经济内容分; 专用记账凭证:是专门用来记录某一特定种类经济业务 的记账凭证。 收款记账凭证:借方——库存现金或银行存款 付款记账凭证:贷方——库存现金或银行存款 转账记账凭证:不涉及货币资金变动 通用记账凭证:用通用格式记录各种经济业务。 按是否经过汇总分: 非汇总记账凭证:如收款凭证、付款凭证、转账凭证、 通用凭证 汇总记账凭证:分类汇总、全部汇总——科目汇总表 3、记账凭证的填制要求 根据审核无误的原始凭证填制 收付款凭证要加盖“收讫”、“付讫”章 若使用专用记账凭证 从银行提取现金 将现金存入银行 例:根据下列业务编制会计分录并指出应登记的专用记账凭证名称。 (1)1月1日,汪洋投资20 000元现金开了个个体店。 (2)1月1日,汪洋将现金存入对应的开户银行。 (3)1月1日,因开展业务需要,汪洋向其开户银行申请借款 60 000元,款项到账。 (4)1月2日,该店从开户银行提取现金5 000元备用。 (5)1月5日,汪洋找到一处店面,月租金为800元,按照房东 要求须一次性预付一年的房租。汪洋开出9 600 元的支票,预付一年的房租。 (6)1月10日,汪洋购进18 000元商品,并与对方协议货款于 下月支付。 (7)1月11日,汪洋个体店开展了图书租赁业务,实行持卡租 赁方式。已有58名同学办理租书卡,每张卡30 元,可租书40本次(0.75元/本次),该店收 到同学交来的现金1 740元。 (8)1月12日,销售商品,收回款项15 800元,存入银行。 (9)1月20日,通过银行支付店面本月的电费500元。 (10)1月26日,用库存现金1 200支付雇员的工资。 (11)1月30日,结转本月销售商品及其他用品的成本8 200元。 (12)1月30日,分配本月雇员的工资费用1 200元。 补充内容:会计档案保管期限 (一)会计凭证类 原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管15年。 (二)会计账簿类 通常

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