第5章 工资子系统.ppt

第五章 工资管理系统 第一节　工资子系统概述 一、工资核算业务概述 （1）职工工资的构成：我国现行制度规定的工资一般包括：标准工资（包括计时工资、计件工资）、加班加点工资、奖金、工资性津贴、特殊情况下支付的工资等。 （2）工资核算 企业工资核算主要包括以下工作： ①企业应按照劳动工资制度的规定，根据考勤记录、工时记录、产量记录、工资标准、工资等级等，编制“工资单”(也称工资结算单、工资表、工资计算表等)，准确及时的计算职工的应发工资、代扣款项和实发工资。 ②财会部门将“工资单”进行汇总，编制“工资汇总表”，按规定手续向银行提取现金发放工资。 ③企业职工在各自不同的岗位上，从事着不同性质的工作，不同类型的职工工资支出体现为不同的成本、费用，需按受益的情况，进行准确的分配。此外，与职工工资密切相关的还有应付福利费、应付工会经费和职工教育经费， 这些项目均需要按照职工工资总额(扣除按规定标准发放的住房补贴)的一定比例计提，分摊到相应的成本费用上。 ④企业职工发生调入、调出、内部调动或者调整工资时，需要及时处理。 二、工资的会计核算 工资的会计核算较为简单，主要涉及工资计提和分摊的核算、工资发放的核算。 此外由于应付福利费、工会经费和职工教育经费与工资关系密切，也属于工资核算的内容。 以工业企业为例，其工资核算所涉及的主要会计科目下。 ①“应付工资”科目。 ⑦“应付福利费”科目。 ⑤“其他应付款”科目。 ④“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“营业费用”和“在建工程”等科目。 三、工资管理子系统的特点 ①涉及面广。 ②项目繁多。 ③计算复杂。 ④重复性强。 ⑤原始数据来源分散，数据量大。 ⑥时间性强。 第二节　工资子系统流程分析 一、认识三个图 工资系统业务流程图 工资系统功能模块图 工资系统操作流程图 2、工资系统功能模块图： 3、工资系统操作流程图： 二、理解工资系统与其他系统的数据关联关系? 工资系统主要与账务处理系统、成本核算系统存在数据传递关系： 工资子系统与账务处理系统的数据关系是：工资系统中根据转账数据文件自动生成的转账凭证需传送到账务系统进行账务处理。 工资系统与成本核算系统的数据关系是：将工资费用分配表数据传送到成本核算系统供计算成本使用。 第三节　工资系统初始设置 一、工资子系统启用 二、建立工资账套 1、参数设置 *单个工资类别 *多个工资类别 2、扣税设置 3、扣零设置 ? 注意：工资账套与企业核算账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，是针对整个ERP系统而言的，而工资账套只针对于用友ERP系统中的工资系统。即企业核算账套中包含工资账套。 二、建立工资账套操作步骤 1、参数设置 ? 如果企业中所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一的工资核算，选择系统中提供的单个工资类别应用方案，否则则选择多个工资类别。 2、扣税设置 3、扣零设置 三、工资类别 新建工资类别 打开工资类别 关闭工资类别 删除工资类别 1、新建工资类别 工资账套建立完成后可以直接设置工资类别，也可以以后再设置工资类别。 新建工资类别： ? 同一个单位可以设置多个工资类别。 注意:　　“工资类别”菜单的变化： ? 在打开工资类别的情况下，“工资类别”菜单中显示“打开工资类别”和“关闭工资类别”两个选项。 ?单击“关闭工资类别”后，“工资类别”菜单中显示“新建工资类别”、“打开工资类别”和“删除工资类别”选项。 四、初始设置 1、重点：关闭工资类别状态下工资项目设置 工资管理系统中提供了一些固定的工资项目，它们是工资账中不可缺少的，主要包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”； 若在工资建账时设置了“扣零处理”，则系统在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月扣零”两个指定名称的项目： 若选择了“扣税处理”，则系统在工资项目中自动生成“代扣税”项目，这些项目不能删除和重命名。 其它项目可以根据实际需要定义或参照增加。如基本工资、奖金等。 ? 已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。 ②打开工资类别状态下工资项目设置。 ? 工资项目名称必须唯一。 ? 已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。 ? 系统提供的固定工资项目不能修改。 ②打开工资类别状态下工资项目设置。对于某些类别的工资项目，要同时设置公式。 ? 工资项目一旦被选择，即可进行公式定义。 ? 没有选择的工资项目不允许在计算公式中出现。 ? 不能删除已输入数据的工资项目和已设置计算公式的工资项目。 2、设置人员档案 人员档案的操作是针对于某个工资类别的，即应先打开相应的工资类别才能进行人员档案的设置。 人员档案在修改的状态下可以