四川安装有限公司管理条例.doc

四川敏创智能安装工程 有限公司 管 理 制 度 二0一五年六月 一、公司组织结构 二、办公室管理制度 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的工作氛围。 （一）、服务规范 1、公司职员应仪表整洁、大方； 2、微笑服务:在接待公司内外人员的咨询、要求任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方； 3、用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4、现场接待:遇有客人进入办公室应礼貌接待，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待； 5、电话接听:接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁私人占用公司电话时间(正常工作除外)。 （二）、办公要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序； 2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系； 3、发现办公设备(包括通讯、打印机、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题； 4、就餐时间为12：00--13:30；外卖送到时一律到前台付款领取，不允许无关人员进入办公区内。自备午餐的同事在用餐时间按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者关闭电源； 5、下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、电扇、打印机等设施），关好门、窗； 6、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动； 7、严禁使用电脑和手机玩游戏或从事与工作无关的事情。 （三）、清洁卫生管理 清洁区域包括：公共区域、个人区域、厨房、库房、卫生间、窗户、阳台及其他纳入在内的区域。每位职员应保持各个区域干净整洁； 公共区域按责任划分，个人办公区域自己负责 每周一次大扫除，时间为每周五下午17：40 个人卫生注意事项： 1、不随地吐痰，不乱扔垃圾 2、下班整理各自办公区域，做到办公桌上无杂物无灰尘、物品摆放整齐 3、禁止在办公区域吸烟 公共区域卫生责任划分： 1、经理办公室、库房、卫生间、厨房由办公室人员负责打扫。 2、大厅连接工程部办公区域由工程部安排人员轮班打扫。 3、各部门专用的设备由本部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作 4、各部门人员每天下班要把各自办公室的垃圾桶清理干净，垃圾提到公共垃圾箱；检查窗户、电器开关是否关闭 5、各部门人员每天早上要搞好办公桌、地板及纳入其办公区域内的窗户、阳台卫生、过道卫生 处罚条例： 1、个人桌面物品凌乱、脏，发现一次当事人扣款10元； 2、在办公区域吸烟者、随地吐痰者，一次扣款10元； 3、各部门办公室内地面有杂物，查到当事人一次扣10元，若未查到当事人，本部门每人扣10元； 4、各办公室垃圾桶未及时清理，发现一次值日人员扣款10元； 5、各办公室下班后门窗、电源未关闭，最后离开办公室者扣款10元； 以上扣款均从当月工资中扣除。 （四）、 工作日志管理制度 1、格式：X年X月X日，XX点上班，完成XXXX事，中午X点下班，下班X点上班，完成XXXX事，下午X点下班。当天采购辅材为XXXXX；明天计划采购辅材XXXXX； 2、每天下班后将个人工作日志发到公司QQ群里； 3、当月第一次未发工作日志扣款10元，第二次扣款20元，累计增加； 4、工作日志中要体现当天购买的辅材或第二天计划购买的辅材，若未体现在工作日志中，所购辅材不予报销； 5、工作日志中要体现当天收到的设备，以便采购及库房准确及时对单入库，避免货品遗失。 （五）、考勤制度 工作时间表 季节 部门 时间 星期一早会时间 上午工作时间 下午工作时间 备注 夏季 办公室 5月1月—9月30日 8:00 8：30-12：00 13：30—18：00 工程部 5月1月—9月30日 8:00 8：30-12：00 14：00—18：30 夏季室外施工时，项目经理可根据现场情况，向上级领导申请推迟上下班时间 冬季 办公室 10月1日—4月30日 8:20 8：30-12：00 13：30—18：00 工程部 10月1日—4月30日 8:20 8：30-12：00 13：30—18：00 考勤方式：指纹考勤和视频考勤 指纹考勤适用于办公室人员，视频考勤适用于工程部人员 工程部考勤时间从早上8：25开始 全勤奖金额：60元/月 全勤奖定义： 1、当月未出现任何迟到、早退、请假、旷工者，公司给予全勤奖励。（以上均由考勤卡计，按公司标准上班时间为准；） 　 2、当月无论请事假或病假（不计时），均扣除本月100%全勤奖。 　　 3、当月旷工一次即扣除100%全勤奖。 处罚条例： 1、公司员工必须