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人事统计报表数据处理系统 （2007综合版） 操 作 指 南 人事部规划财务司 二〇〇七年十月 目 录 一、用户操作指南 1 注 册 …………………………………………… 3 2 单位管理 ………………………………………………5 3 录入修改 ………………………………………………………6 4 综合汇总 ………………………………………………………8 5 智能审核 …………………………….………………………9 6 数据交换 ……………………………………………………11 二、应用工具介绍及使用方法 1 报表数据审核 …………………………………………………………….12 2 报表数据处理 …………………………………………………………….13 3 系统高级功能 ………………………………………………………….....19 4 系统安全管理 …………………………………………………………….19 用户操作指南 一、注 册 a. 用户在登录系统时，首先选择报表年度,然后才能选择报表系统（如下1.gif）。 b. 点击“注册”按钮。 c. 用户进入注册界面(如下所示)，要求填报单位进行初始化注册。填写 综合汇总单位的相关信息、设定用户名和密码。 （注：此为填报单位一次性注册）。 d. 填写完整后，点击“注册”,注册成功后，系统将自动跳转到登录界面。 e. 用户准确选择你注册的报表系统及报表年度、并输入正确的用户名和密码， 即可直接登录系统。进入系统主界面，进行各项功能操作。 (注意：综合汇总单位未经系统注册或用户名、密码输入错误，系统将拒绝登录。) 二、单位管理 a. 首先点击“单位管理”菜单，再到屏幕左栏“单位名称目录树”的根节点点击单位 名称“xxxxxx”， b. 点击“增加填报单位” . c. 系统弹出“增加填报单位”对话框。用户在单位名称编辑框内填写单位名称，即相关信息。新增加的单位名称可与综合汇总单位名称相同，但不便于区分。如果综合汇总单位的本机关填报，建议在综合汇总单位名称之后加上“本级机关”或“机关”字样以示区别。例如:：“人事部机关”。 d. 选择隶属关系（隶属关系选项值的含义是，指本单位）、是否自定义单位(默认值为“否”。如果选“是”则这个单位的数据将不参加综合汇总)，然后填写填报单位信息，填写完整后,点击确定即可增加填报单位。重复上面的操作，直至把本部门（地区）的所属填报单位填写完毕。 ★ 系统提供“修改单位名称”属性、“删除单位”、批量“导入单位名称”、 “删除全部单位” 、“注销汇总单位”，“自定义汇总单位属性”设置等功能。用户按照界面提示进行操作。其中,”注销汇总单位”功能只能最上层汇总单位使用! ★ 删除单个单位与删除全部单位的功能是，删除与该单位有关的数据、文件、单位信息。删除单个单位时，会删除包括本单位及以下所有子单位的信息及数据，但是，不会删除汇总单位的信息和数据、文件。 三、录入修改 a. 选择“录入修改”菜单，在左栏单位名称目录树中点击增加的填报单位名称 “xxxxxxxx”。系统将弹出新窗口，即录入修改操作界 b. 在屏幕上边选择当前操作表号，点击“编辑”按钮，初始化打开数据输入表， 即可录入数据。 如下图所示: c. 数据录入完毕后，务必点击“保存数据”。重复本步操作直至将本套报表的全部数据输入完毕。 d. 报表的行列或某些单元带有浅蓝色背景色的为自动计算或禁止输入单元；只允许在报表内的空白色单元内输入数据。 e. 系统在保存数据时如发现逻辑关系错误，即弹出“当前报表校核错误信息列表清单”，用户根据错误信息清单返回录入界面修改数据直到数据校核无误。如下图所示: f. 为了便于用户在数据出错后容易查找错误的单元格，当用户点击“返回 “时，系统会将有错的单元格用桔黄色标记出来,（注：桔黄色标记顺序是先表内错误后表间错误）用户可根据颜色的不同很方便找到数据有误的单元格.如下图所示 四、综合汇总 a. 当汇总单位“xxxxxxx”下面一级子单位的数据都顺利的接收上来之后， 汇总单位点击“综合汇总”，可将下一级子单位的数据汇总到综合汇总单位“xxxxxxx”里,初次汇总时，会出现如下提示 b. 点击“确认汇总”，开始进行数据汇总 c. 汇总成功后。“北京市教育局”可点击数据浏览查看汇总后的数据， d. 汇总后的数据只能查看,导出，打印，不能修改保存。