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生活条件浪费时间 工作系统浪费时间 上级领导浪费时间 客观原因分析 过多会议、制度死板、责权不清、信息沟通不足、作风拖延 人员配备不足,工作量不合理分配、员工训练不够 通信、环境、交通、 朋友闲聊、家住郊区 时间管理不是对 时间本身的管理,而是自我管理,改变原有的不良习惯,合理利用时间,提高工作效率! ■工作方法三段论 时间管理的基本策略 目标 方法 行动 计划 计划是从目标到方法的桥梁 —— 四象限坐标图 重要性 紧急感 B 重要不紧急 D 不重要不紧急 C 不重要紧急 A 重要紧急 一、做好目标管理 二、分清工作的轻重缓急 ■四象限方法工作安排: 紧 急 不紧急 重 要 A 危机事件 急迫解决的问题 有期限压力的任务 B 防患于未然的事 发掘新机会 建立美好人际关系 规划 个人能力提升 不 重 要 C 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的安排或出席 参加某些必要但不重要的活动 D 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 过度的活动 *先列出要做的所有事情 *用ABC分出重要等级 *分配时间,将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工作 *对不重要的事可以不做或授权去做 举例:某销售人员的时间安排 周 三 2008年12月10日 按ABC分类 起止时间 今日事项 原因说明 B2 17:00-18:00 周绩效评估会议 来得及就开,来不及明天再开 C1 河北代理商参观公司 可邀请行政部接待 A1 9:00-12:00 新产品发布会 能带来销售业绩,必须参加 B1 知名记者专访 对企业宣传有帮助,可亲自接见或电话沟通完成 A2 14:00-16:00 杭州大客户到访 能带来大利润,必须亲自接待 C2 16:00-17:00 完成上月业绩报告 在15日左右交,正在撰写 C3 电话沟通客户 今天可做可不做 三、制定计划 写成清单 ——明天的工作昨夜利用30分钟进行初步计划; ——将工作性质相关或相似工作列在一起; ——把工作计划放在显眼的地方; ——把手表或手机调快五分钟; ——做好正式工作前的准备工作; ——对于临时或突发性工作要有条不紊地冷静处理 ——对于一天的工作内容要写好工作任务清单,对照执行 “一日之际在于晨”应改为“一日之际在于昨夜” 四、立即做的原则 结果提前,自我退后 认真第一,聪明第二 锁定目标,专注重复 绝心第一,成败第二 速度第一,完美第二 结果第一,理由第二 执行力—大量行动 ? 五、专心致志 设定完成工作的期限 专注原则——集中精力(第一次做好,次次做好) 做事不要拖延 日事日毕,日清日高 坚持到底,坚持不懈! 六、养成整洁和调理的习惯 整洁和调理代表一种效率 拿东西养成哪里拿东西哪里放 把同类、同时使用的东西放一起 在东西上编号贴上字条 把所有的文档资料集中管理 利用高效的处理文件系统 做事应把复杂的事情简单化,简单的事情条理化,条理的事情程序化。 生命管理其实包含对习惯的管理 七、善用零碎时间 分秒不让 等车坐车可不可以计划,思考问题 写成功日记——总结过去,展望未来。听那句话没感觉,做不到也叫听不懂。 敢于拒绝别人的无理要求 八、善用节省时间工具 电话 短信 电脑 车辆 事情每天做,按照科学合理的方法去做 九、加强对业余时间的管理 睡眠——关注睡眠质量而不是长度,瞬间睡眠。 自我暗示和身心放松 ! 学习——每天保持至少一小时学习。向成功者学习成功方法;参加研讨会、长期与短期学习班;养成高效的阅读—找好书读,有目的地阅读,随身带笔记本,归纳总结10个重点! ?娱乐活动——健康活动,适度活动 ! 时间管理基本策略 养成整理和调理的习惯 分清工作的轻重缓急 制定计划,写成清单 立即做的原则 专心致志,设定完成工作的期限 做好目标管理 善用零碎时间,分秒不让 善用节省时间的工具 加强对业余时间的管理 《时间管理》小口诀 凡事明确目标,提前做好准备; 制定工作计划,分清轻重缓急; 操作统筹兼顾,学会合理分配; 注意劳逸结合,一切注重效率! 原一平给推销员的十一条忠告 忠告一 你要建立起一个成功的心态 忠告二 注重自身修养,做一个有魅力的人 忠告三 处处留心,客户无处不在 忠告四 主动出击,约访客户,打开深锁的客户大门 忠告五 客户永远是推销员的财神,他们的决定永

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