英文论文撰写格式说明.doc

英文论文撰写格式说明 1. 模板文件Author Instructions.rtf里面描述的内容不需要遵照执行，只需要遵照其格式，论文电子版制作均采用MS-Word软件 2. 页面设置（操作—点击“文件”里的“页面设置”进行） 1）新建WORD文档，选用A4纸并进行如下页面设置： 2）页边距：上2.5cm，下1.5cm，左2cm，右2cm，装订线 3）版式：页眉1.25cm，页脚0.5cm。 4）文档格式：栏数为1，请在“网格”里选用“无网格”项。 3. 论文格式 3.1 行距：若无特别说明，均为单倍行距。 3.2 段落间距：若无特别说明，均为段前0磅，段后0磅。 3.3 论文题目：所有实词首字母大写，Arial字体，14磅，加粗，居中；段落间距为段后6磅。 3.4 作者：Arial字体，14磅，居中，名在前，姓在后，用全称（如：玉娇龙为Jiao Long Yu）, 段落间距为段前6磅。 3.5 地址：Arial字体，11磅，居中，段落间距为段前6磅（若地址太长要强行换行时，则该地址内部段落间距均为0磅） 3.6 Email 格式与地址相同，相邻email间用逗号隔离开 3.6 关键词：Arial字体，11磅，两端对齐，段落间距为段前18磅，其中Keyword：为加粗。冒号后加空格再接关键词，相邻词间用逗号分隔。每个关键词的首字母大写。 3.7 从“摘要”开始到“参考文献”结束，所有正文的字体均为Times New Roman，12磅；两端对齐。 3.8 摘要：段落间距为段前18磅，其中Abstract. 要加粗，在句点后空1格再紧接摘要内容。 3.9文中各级标题一律不用编号。标题中所有实词的首字母均大写。标题不要超出二级标题。 3.10文中一级标题：加粗，两端对齐，段落间距为段前18磅，段后6磅，独立成段。 3.11文中二级标题：标题加句点，加粗。句点号后空1格再紧接正文内容。若二级标题位于一级标题后的第一段，那么二级标题无需右缩进。否则，二级标题向右缩进5mm. 3.12正文除在一级标题后的第一段不右缩首行，其余各段首行均向右缩进5mm. 4. 图表的格式及其引用 4.1 文中表格尽量采用三线表，且不宜过于复杂。表格整体最大宽度不要大于版心宽度(17cm). 4.2 表题与表格都居中排列，无文字环绕。表题与上正文间隔一行，表格与下正文间隔一行。 4.3 表题与表格的字体与字号均与正文相同。需要时，表中字体可适当变小，但不得小于10.5磅。 4.4 表题在表格的上方，表序用“Table 1, Table 2…”表示，Table和后面的数字间加1空格，数字后面与文字之间加2个空格，其它说明写在表格的下方或旁边；表格中如有单位，应写在方括号内（如：[mm]） 例： Table 3 High and low settings of predictor variables 4.5 正文中引用表格时，直接用表序即可。 4.6 文中图要与正文保持一定间隔，图题在图的下方或图的一侧，且与图为一整体。图序用“Fig.?1, Fig.?2,…”表示，Fig.和后面的数字间加1空格，数字后面与文字之间加2个空格。注意图的质量。如要节省版面，可以一行中并排放置多个图片。 5. 公式的格式及其引用 5.1 所有公式及文中的复杂符号，均用公式编辑器输入，不要用文本框或图形输入。 5.2 公式单独成段，左缩进5mm，段前12磅，段后0磅；公式编号用“(数字)”表示，排在右端，两端对齐；正文中引用公式时，用“Eq.1, Eq.2…”表示。例： c2 = a2 + b2. (1) 6. 参考文献格式及引用格式 6.1 参考文献按引用的先后，在正文的有关处用[1]，[2,3]…标明（请勿用上标标注），这些数字与文末的参考文献相对应。 6.2 参考文献的编号与内容用制表符Tab隔开，字体及大小与正文相同，行间距为单倍距，格式为悬挂缩进0.8cm。 6.3 参考文献中作者，名在前用简写，姓在后用全称，有多个作者时，作者与作者之间用逗号分开，最后一个作者与前面的作者之间用and相连（如玉娇龙，王处一，李静就写为：J.L. Yu, C.Y. Wang and J. Li）。 6.4参考文献中如果不是英文文献，请在参考文献后用英文注明语种，如：(In Chinese)。 6.5 几种常见参考文献的格式编排规范： (a) 期刊类：（作者: 刊名, 卷 (年) No.期号, p.起始页码.），刊名的所有实词首字母大写。例： [1] T.D. Zhang, A.J. Shih and E. Levin: Anna