关于编制岗位说明书的通知.doc

关于编制岗位说明书的通知 校属各单位（部门）： 根据《关于南昌市事业单位岗位设置管理的实施意见》的规定，事业单位在制定岗位设置实施方案时，须编写岗位说明书，明确每个岗位的类别、名称、等级、岗位职责、工作标准、岗位条件等内容。各单位要以《江西科技师范学院岗位设置实施方案》为依据，结合本单位（部门）工作具体实际，编制岗位说明书，现就有关事项作如下规定： 一、岗位说明书类别。 根据学校现有岗位性质，我校岗位说明书分为两大类：一类是通用性强的，一类是个性化强的。对于通用性强的这一类，学校确定了岗位说明书标准模板，标准模板是指导性的，由于各教学单位的专业不同，其具体工作任务、工作要求也不尽相同，各单位（部门）可根据专业特点结合每个人的具体情况做适当调整。对于个性化强的这类岗位说明书，各单位（部门）应根据岗位具体特点以及要求制定每个岗位说明书。 二、岗位说明书编制要求 岗位说明书是岗位聘任的基础。各单位（部门）要科学分析，认真论证，明确各系列岗位的职责要求、目标任务、工作标准和任职条件及特殊要求，岗位说明书的编制要遵循以下原则： 1、对应性原则。不同部门、不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件是有差异的，同一级别不同岗位的岗位说明书要体现岗位要求的特点，要体现同一单位、同一处室内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接。 2、客观性原则。岗位说明书要以“事”为中心，客观、真实地反映岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。 3、规范性原则 岗位职责和任职条件的文字表述，力求精炼准确，并按重要程度排序，统一使用省人事厅制定的格式。 三、岗位说明书编制说明 为便于操作，按照南昌市人力资源与社会保障局统一制定的“南昌市事业单位岗位说明书格式范本”，供参考。其中： 1、单位名称：填写单位全称； 2、岗位类别：指管理、专技、工勤技能岗位中的哪一类； 3、岗位名称：必须按行业规范名称填写，力求准确、简明、规范； 4、岗位等级：指管理、专技、工勤技能岗位中的哪一级； 5、工作职责：应列出岗位应承担的主要工作项目，要求内容具体，责任落实； 6、工作标准：每个工作项目应达到的质量、数量的基本标准和完成时限； 7、任职条件：应包括从事本岗位工作所需要的科研能力、学术水平、基本素质、学历资历、专业知识与技能、身体条件及其它特殊要求。 四、有关要求及注意事项 1、岗位说明书填写由各单位部门根据不同岗位的具体情况，结合工作实际撰写。 2、岗位说明书要求是一岗一书。同岗位的岗位说明书（指岗位名称、等级、任务要求相同的）可写一份，同岗位不同等级的要分别编写。 3、岗位说明书的审定。各单位（部门）所设管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位的岗位说明书由本部门主要领导审定后,分送组织部、教务处、后勤管理处审定（非教学系列专业技术岗位说明书送人事处），经审定的岗位说明书本部门留存外，需报人事处一份备案。 4、各部门撰写岗位说明书要认真负责，严格把关，确保质量。既要简明扼要、又要切合实际，便于考核管理。撰写负责人要认真研究、反复推敲；主要领导要亲自抓，认真审核把关，加强对此项工作的领导。 5、管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位编写的岗位说明书，经审定后将作为竞争上岗、人员聘用、考核奖惩、聘后管理、业务培训的主要依据。 6、岗位说明书不得手写，所填写的内容必须是按统一规格进行计算机打印。 7、经审定符合要求的岗位说明书，要加封面（A4纸）装订成册，一式二份（本部门一份、人事处一份）。 8、岗位说明书撰写完成时限。各单位（部门）所设岗位的岗位说明书，请于2010年10月27日前装订成册送人事处。 9、今后，因工作需要，增加新的岗位或改变工作内容的，将按上述程序、原则及要求重新制定岗位说明书。 ?????????????????????????????? 　　人事处 ????????????????????????????? 　　　 　　　　　 2010年10月20日 江西科技师范学院管理人员岗位说明书（参考样本） 单位名称（盖章）： 编写日期： 年 月 日 岗位名称 学院党总支书记 工作部门 岗位类别 管理 岗位等级 五级 岗位 职责 任务 1.在学校党委的领导下，全面主持学院党总支工作。 2.制定学院党总支工作计划，检查工作计划和决议的执行情况，定期向总支委员会、党员大会和上级党组织报告和总结工作。 3.负责召集总支委员会和党员大会，研究安排党总支工作，将总支工作中的重大问题，及时提交总支委员会或党员大会讨论决定。 4.抓好党员的思想建设，建立健全党的各项活动制度和党建制度。