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办公自动化系统 一、办公自动化系统概述 OA系统功能虽多，但真正用得上却不多…”，或者“企业还有许多管理业务，可惜在OA中无法实现…” 现在，你将不会遗憾，这是一套在Windows平台上开发的办公自动化系统，它包括了企业中几乎所有的办公业务，比市场上见到的所有OA产品的覆盖的业务都要全,包括：公文、会议、车辆、出差、工作、督办、信访、档案、值班、新闻、通知、论坛、留言、综合查询等。 最关键的是，这些业务都是流程化，即简单又适用，整个系统的操作类似Outlook，用户使用的界面是他最熟悉的Office，因此能够让所有人不需培训都会使用。 成本低、开发简单、满足用户需求多是本系统的特点，这一切都依赖于Microsoft Office中包含的无穷资源。开发简单就意味着维护和修改简单，这点显而易见，因此，您自己就可以动手修改，以满足自己企业独特的需要，也许您会发现，它还能够做得更多。 更关键的是，本系统基于统一平台，与其他系统紧密集成，统一账户、统一权限、统一界面、统一操作、信息互通、数据共享，实现企业信息统一管理，彻底消除信息孤岛。 二、办公自动化系统特点 办公自动化系统因其应用广泛和使用人员众多，故在软件设计上应做到操作尽量简单易用，本系统安装非常简单，所有的模块、流程和权限都预先配置好了，安装后就能够让用户开始使用。系统操作界面模拟Outlook，输入界面全部基于微软的Excel和Word，用户无需更多培训，很快能上手使用。 2.功能齐全、流程化设计 本系统拥有最齐全的功能模块，所有模块均精心设计，非常适合企业实际情况，而且一次性提供，不再分模块收费。 与其他OA产品只有公文流程化设计不同，本系统的所有模块都是流程化设计，能够实现流程最重要的三个要素：流程可以自定义、流程可以追踪和追搠、流程可以防止阻塞。 3.文件流和数据流的统一 与Notes和Exchange等文档型群件平台不同，本系统能同时处理文件流和数据流，并将二者很好的统一。能够将文档统一保存在数据库中，并将文档中的关键数据提取出来保存在数据表中，从而能够对数据进行综合查询和统计分析，为领导决策提供支持。本系统还可以通过对数据的查询快速定位文档，从而实现了公文和档案的无缝集成。 4.远程应用、本地缓存 本系统基于TCP/IP协议，支持远程应用，无论是局域网、广域网或Internet，都可以通过本系统连成一个整体，突破地理空间限制。 本系统类似Outlook Express，专为远程连接设计有本地数据缓存，可以将服务器上的数据和文档下载到本地处理，提高了数据处理速度，特别是大量文档的处理，非常快捷，而且只在发送和接收时与服务器同步，减少了对服务器访问，提高系统的工作效率，而且整个系统将更加稳定。 5.C/S与B/S结合，免维护、易扩展 本系统采用C/S和B/S相结合的模式，由用户客户端在本地处理大量文档和流程，性能稳定，综合查询、信息发布等功能在Web中实现，简单易用。 本系统客户端是免维护的，系统的增加或修改功能、二次开发甚至升级都可在线进行，无需重新安装和配置，对于远程系统真是非常方便。 本系统所有功能通过二次开发，很容易扩展功能或修改现有功能，以满足用户管理不断调整和变革的需要。 6.灵活的自定义功能 由于每个企业自身的管理状况不同，就是同一个企业在其不同的发展时期其管理状况及办公自动化系统需求也不一样。对此企业就需要一套较为灵活的系统，以利于企业自身办公的进行。虽然该办公自动化系统拆包即用，但依然具有强大的自定义功能，通过自定义满足不同用户的需求。 组织架构自定义功能???? 可解决企业管理架构变革及多组织架构管理的问题。当企业架构发生变革时，用户可通过系统操作容易地实现对系统中组织架构的修改和增删功能。 工作流自定义功能???? 系统可通过工作流自定义协助用户在工作中对于工作流程进行自定义，从而使系统能及时地配合企业管理的变革。 自定义查询功能??? 本系统提供给用户自定义查询的功能可使用户根据自己的需要进行查询方案设定，并可保存查询方案。 7. 强大的二次开发功能 本系统集成了Office VBA和存储过程开发环境，通过VBA快速编码满足各种用户特殊需求，通过编写SQL存储过程实现企业的商业规则，并将规则封装于系统之外，并与企业根据发展需要随时调整商业规则 8.与其他系统紧密集成 本系统与其他系统紧密集成，如：人事系统、项目管理系统、采购及库存系统、订单及销售系统、客户关系系统等，组成一套企业管理软件整体解决方案，实现信息互通、资源共享。 三、办公自动化系统结构 四、办公自动化系统功能 发文流程主要是上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程，本流程对发文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的发文流程。 发文流程主要包