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北京大学医学网络教育学院校外学习中心考务管理规定
北京大学医学网络教育学院校外学习中心考务管理规定
考试工作是教学过程的关键一环,是检验和评价教学质量的重要手段。为严格考试管理,确保各学习中心能够按照学院要求稳步落实考试工作,保障考试工作安全、规范,特制订本规定。
一、学习中心考务机构人员设置及主要职责
各学习中心需设考务办公室。其中,设主考1人,负责本学习中心考务管理工作;设副主考1-2人,协助主考做好本学习中心具体的考务管理工作。
(一)学习中心考务办公室职责
1. 及时传达学院发布的有关考务方面的各项规定及相关信息。
2. 负责本学习中心考试工作的具体管理、协调与实施。包括考试预约、考场的安排等。
3. 负责选聘、培训监考教师,每个考场设监考2-4人。监考教师的选聘要实行回避制,不能担任本人所负责教学班的考试监考工作。
小于等于30人的考场,配备2名监考教师
大于30人且小于等于60人的考场,配备3名监考教师
大于60人且小于等于90人的考场,配备4名监考教师
4. 试卷及教务资料的接收与保管。确保试卷及考务资料及时到位,安全必威体育官网网址。
5. 按相关要求规定,及时将考后试卷清点密封,并传到指定地点或人员。
6. 按规定处理本学习中心的一般性问题,遇有重大问题或突发事件,要及时采取措施并立即上报。
7. 对工作人员和考生进行考风考纪的宣传教育,防范各种违纪现象的发生。做好考试总结工作,并按有关规定处理和上报考生的违纪事件及处理意见。
(二)学习中心主考职责
1. 学习中心主考是本学习中心考试工作的第一负责人,主考由学习中心负责人担任,全面负责学习中心考试组织和管理工作,严格执行考务工作的各项规章制度和要求,保证考试公正、顺利。
2. 组织制定工作安排和实施方案,上报考场安排、监考教师信息及相关考务人员的选聘和培训管理。
3. 带头严格执行试卷的必威体育官网网址和安全制度。所有试卷和答卷要无泄密、无差错,杜绝舞弊行为。出现试卷损坏、遗失、泄密等情况须立即向上级报告,不得延误隐瞒,不准擅自拆装复印试卷。
4. 考试期间,负责做好学习中心的封闭管理。各级管理人员和监考教师要佩带统一工作标志,无关人员一律不得进入考场和考务办公室。
5. 监督报时员准时发出每次考试开始、终结信号。不得随意提前、延长、改变考试时间。
6. 负责检查考试纪律,监督监考教师工作情况,及时处理考试中发生的问题,对严重失职的考试工作人员视情节轻重给予必要的处理。
7. 考试中如遇洪水、火灾等突发灾情,有权中止考试并及时向有关部门报告,妥善处理。
8. 考试期间发现个别考场考生集体作弊或考场失控,应立即中止考试,及时上报学院教务管理部,并按学院处理要求进行妥善解决。
9. 考试中,对发现的试卷和命题有误,要立即上报学院的考试管理部门,并将上级处理意见及时通知相关考生。
10. 每场考试结束后,要督促工作人员按规定及时清点、密封试卷,检查考场记录,监收试卷,按时送往试卷必威体育官网网址室。
11. 整个考试结束后,派专人清点、整理试卷,按规定渠道送往指定地点和人员。同时,结合本次考试组织管理情况和考务要求写出考试工作总结,报送学院教务管理部。
(三)监考教师准则
1. 监考教师是考场执法者,是考试真实有效的鉴定人。监考教师须以高度负责精神作好考试监督、检查工作,严格维护考场纪律,确保考试公正、顺利进行。
2. 监考教师须工作认真、作风正派、责任心强、忠于职守,自觉抵制一切舞弊行为和不良风气。监考教师要认真履行监考职责,严格遵守监考工作流程。
3. 监考教师应遵守回避制度,遇有亲属参考或其他可能影响公正执法的情况,监考教师应主动声明回避。
4. 监考教师要接受工作培训,认真学习考试的有关政策、规定,明确监考任务和工作流程。
5. 监考教师必须佩带统一监考标志(考后交回),遵守考试作息制度,不迟到、不早退,不擅离职守。
6. 监考教师要热情耐心,关心爱护考生。监考教师要为人师表,模范遵守考场纪律。
二、试卷接收与保管
试卷下发与接收:试卷由学院直接寄到学习中心,试卷约在考前2天左右到达,在收到试卷后,按装箱单数据完成“试卷/答题纸袋”的清点工作,如有不符,立即联系学院教务管理部。
试卷保管:学习中心清点试卷后,须及时入必威体育官网网址室专人保管,必威体育官网网址室和必威体育官网网址柜的钥匙应由两名试卷保管员分别保管,非考务人员不得入内。试卷开考启用前,任何人不得以任何理由擅自启封“试卷/答题纸袋”。试卷入必威体育官网网址柜后,需要将贴好学院封条的必威体育官网网址柜照片反馈至学院教务管理部。必威体育官网网址室须保持清洁干燥,符合防盗、防潮要求。
试卷启封、分发:考前要严格按照规定时间,须在至少两名考务工作人员及学院督考教师监督下开启必威体育官网网址柜,将试卷及考务资料领取”密封是否完好,无误后办理试卷交接手续,并径直到考场。试卷由监考教师在考场内当众拆封、分发。
考后试卷整理及回寄:考试结束后,监考教师须认真清点试卷及答题
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