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山东职业学院 固定资产管理办法 第一章? 总 则 第一条：为了规范学院固定资产管理，明确固定资产管理责任，本着“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，促进院和系、部二级管理职能落实，维护固定资产完整，以保证教学科研、行政管理、后勤服务等各项工作的开展，并根据《山东省高等学校固定资产管理办法》和《山东职业学院国有资产管理办法》有关规定，结合学院的实际，制定本办法。 第二条：固定资产是指单价在1000（含）元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单价虽未达到规定标准，但耐用时间一年以上大批同类物资作为固定资产管理（家具、工作台、图书等不论价值多少，一律列入固定资产管理）。 第三条：各系、部和职能处室占有、使用的固定资产都是管理的范围，包括运用财政补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入及其他收入购置、建设的固定资产，以及接受捐赠、调拨和其他经法律确认为学院所有的资产。 第四条：固定资产管理内容：包括固定资产的增加、使用、维护和处置，固定资产的清查盘点，固定资产的账目管理等。 第五条：固定资产管理任务：完善管理体制，健全规章制度，摸清资产状况，明晰产权关系，运用科学的运行机构，保证规定资产的安全完好。 第二章? 管理体制 第六条：学院成立固定资产管理领导小组，实行统一领导。 第七条：学院国有资产管理办公室（简称国资办）负责全院固定资产的监督管理，是一级管理部门。 教务处、总务处、图书馆、国资办（兼）是学院的归口管理部门，负责系、部和行管处室的固定资产使用管理，是二级（归口）管理部门。 教务处是各系、部的固定资产归口管理部门。负责学院教学、科研仪器设备、仪器仪表、电子设备、文体设备、标本模型、所属部门行政办公设备等的归口管理工作。 总务处是后勤保障系统的固定资产归口管理部门。负责学院房屋及构筑物、土地及植物、机电设备、卫生医疗器械、家具、存货、机动车辆、所属部门行政办公设备等的归口管理工作。 图书馆是图书归口管理部门。负责学院图书资料、古籍、文物、图书管理设备等归口管理工作。 国资办（兼）是学院行管处室的归口管理部门。负责行管处室行政办公设备的归口管理工作。 各系、部和行政职能处室是学院固定资产的使用单位，实行部门行政领导负责制，使用责任到人的管理体制。 第八条：国资办对全院固定资产实行监督管理，其职责如下： 1、根据上级部门有关固定资产管理的规定，制定学院固定资产管理的实施办法和规章制度，并组织实施和监督检查。 2、学院固定资产采购项目的上报审批、论证、招标采购、和监督验收、质保工作。 3、组织固定资产的核查、登记、统计汇总及监督检查，审核办理固定资产的增加、调剂、处理等手续。 4、登记固定资产总分类明细账簿，监督检查固定资产的使用、维护和管理的情况。 5、学院固定资产管理各种报表的提报和上报工作。 6、负责全院资产管理员的业务培训和指导。 7、接受上级主管部门的监督检查、指导帮助，并向其报告固定资产管理工作。 第九条：学院固定资产按部门实行归口管理。设归口资产管理员。归口管理部门的职责如下：?? 1、根据学院固定资产管理办法，制定归口管理部门的固定资产管理细则。 2、负责固定资产增减变动处置的归口审核工作；审核统计固定资产明细账；按时序打印归口管理的固定资产明细账并存档。 3、负责本归口管理部门项目审核。负责本归口部门固定资产报表及档案管理工作。 ? 4、组织归口管理部门固定资产的清查、维护和统计工作，并对固定资产使用情况进行分析，提出合理化建议。 5、提出固定资产调剂、配置建议，并根据批复组织实施。 6、根据使用部门申请，参与固定资产报废、报损工作，提出处理意见并根据批复组织实施。 第十条：使用单位负责对其占有、使用的固定资产实施日常管理，并配备资产管理人员。其主要职责是： 1、根据学院固定资产管理办法，制定本部门的固定资产使用管理条例和使用人责任制。 2、登记有关固定资产明细账簿，建立固定资产使用卡片，保管、维护固定资产。 3、负责编制部门项目申报计划。负责组织本部门项目论证，论证报告上报院长办公会会议议或党委会会议审议通过 3、项目负责人参与招标、采购，并负责具体验收工作。 4、负责办理内部借用手续。 5、提出固定资产处置申请，检查、报告固定资产日常使用情况。 第十一条：财务审计处配备的资产管理员，除了完成固定资产日常管理工作外，还要负责资源系统的财务审核工作。 第三章 固定资产增加 第十二条：固定资产增加是指购置、建造、改建、受赠、调拨和划转等活动引起的固定资产数量和价值的增加。 第十三条：各系、部和行政职能处室根据年度经费运算和工作实际需要，在科学论证和充分准备的基础上，研究编制年度申购计划，确定项目负责人。由归口管理部门进行项目审核调整，项目申报部门把项目论证报告