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LC-RS004-201405离职管理流程
编号:LC-RS004-201405
上海骏集金属贸易有限公司
离职管理流程
总经办
二〇一四年十二月十五日
编制:曹智 审核:李安明 批准:张丹凯
上海骏集金属贸易有限公司
离职管理流程
1. 目的
发现和解决管理中存在的问题,防范离职风险,提高员工稳定性。
2.适用范围
所有人员的离职(含辞职、辞退、自离)管理。
3.流程图
4.流程说明
序号 工作
事项 主责岗位 工作内容与要求 应用
表单 处理
时限 1 申请辞职 申请人 提前一个月从本单位内勤人员处领取并填写《离职申请表》。 离职申请表 面谈、确认 部门分管负责人 根据员工的离职申请,对离职原因进行面谈、确认。挽留成功,流程终止。 员工离职面谈记录表 申请辞退 分管负责人 填写《离职申请表》,提出辞退申请,以事例说明理由;提交至人事部门。 离职申请表 自离反馈 直接上级/部门内勤 1.员工无故旷工3天的需及时报部门内勤及部门负责人。
2.部门内勤人员必须在一周内将自离人员报公司人事部门。(未经书面批准,旷工3天及以上,算自离)
3.未按时反馈或上报的,考核相关责任人。 2 收取书面离职申请并进行复核、调查及面谈 招聘专员/招聘主管 1.收取离职申请,确认申请人签字;
2.部门负责人及以上人员的离职申请转交至人事部门负责人;
3.收到离职申请对员工离职申请进行复核,在两个工作日内进行调查,向申请人、上级和同事了解情况 (要求必威体育官网网址);
4.主管及以上人员的离职调查由招聘主管进行,其他人员的离职调查由招聘专员进行,并将情况向部门负责人报告;
5.人事部门招聘主管就《员工离职面谈记录表》中的内容与离职人员进行面谈,详细记录并作好分析。(自离可不需要面谈)
6.申请人或当事人同意且符合调配条件的,进入调配流程;
7.同意离职的人员将已审批的《离职申请表》复印件交到部门内勤人员处存档,人事部门保留原件。 员工离职面谈记录表 3 继续工作 当事人 申请人放弃辞职、无正当辞退理由或辞退原因弄错的,当事人回原部门工作。 4 填写OA离职审批表 人事管理员 面谈结束一个月后,人事部门人事管理员对同意离职的人员在OA上填写《离职审批表》。辞退在申请复核无误的情况下,即可在 OA上填写《离职审批表》;自离人员在核查无误后直接在 OA上填写《离职审批表》。 离职审批表 5 离职审核/批 用人单位分管领导 根据离职当事人平时工作表现,审批离职申请(部门负责人辞退除外),确认最后工作时间,递交人事部门。 6 离职批准 公司领导 部门负责人级离职申请由副总裁批准,职能中心正副主任级别、事业部正副总经理离职申请由总裁批准,确定最后工作时间,指定交接人员。 7 组织OA上离职办理手续 相关责任人(部门内勤人员必须对办理离职手续各环节进行跟催,不允许让离职人员跟催) 1.离职人员与指定人员进行工作、物品和资料交接,接收人、监交人签字确认,用人部门分管负责人对交接工作进行监督,签字确认;
2.财务部门、人事部门等相关部门对离职相关项目进行核实,确保无误,由相关责任人签字确认;
3.离职人员与公司有未履行完成的协议的,由人事主管负责处理协议事宜;
4.给离职人员开具解除(终止)劳动合同证明。
(自离人员给公司带来重大经济损失的,人事部门有权进行追偿。) 8 离职资料存档 人事管理员 将其资料调入离职档案,存档保管。 注:非OA办理离职手续的员工申请离职直接填写《离职审批表》。
5.附件:
附件1:《离职申请表》(LC-RS004-01A)
附件2:《离职审批表》(LC-RS004-02C)
附件3:《员工离职交接单》(LC-RS004-03B)
附件4:《工作交接清单》(LC-RS004-04A)
附件5:《员工离职面谈记录表》(LC-RS004-05B)
附件1 编号:LC-RS004-01A
上海骏集金属贸易有限公司
离 职 申 请 表
填表时间: 年 月 日
姓 名 部 门 职务 进公司时期 预订离职日期
(自动离职日期) 离职事由:
签名:
部门分管负责人
副总经理
面谈
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