OCS7.0考勤简易操作手册.doc

REFORMER ATTENDANCE MANAGEMENT SIMPLE OPERATION MANUAL OCS7.0考勤系统简易操作手册 一、硬件系统调试与使用 1. RF- TD10/TC10考勤机参数说明 硬件技术参数： （1）、输入额定电压：DC12V； （2）、输入额定电流：150mA； （3）、可存储人事信息为：1000条；(支持不下载考勤) （4）、可存储记录数为：24000条； （5）、通讯端口：TCP通讯端口1个，RS485通讯接口1个。 （6）、带LCD显示和键盘输入：字符和图形LCD、16个按键； （7）、考勤机外壳尺寸：165MM ╳ 135MM ╳ 38MM 2. RF- TD10/TC10考勤机安装 考勤机具有TCP/IP和RS485两种通讯模式，根据现场的情况选择一种适合的通信模式。采用TCP/IP通讯时，只需将网线一头插入考勤机TCP/IP接口，另一头插局域网内HUB即可。采用RS485通讯方式时，需要接一个RS485转RS232设备（网控器），接线方式见下图： 考勤机通电后，在考勤机的LCD显示屏上，可以看到考勤机处于的工作状态――显示时间。此时按FUN或MENU即可进入设备查询菜单，按上下按键可以进行子菜单的选择，选择好菜单后，按EN键即可进入选定的菜单进行查询。 分别有以下几种菜单：Device ID（查询设备ID号），Device SNR (查询设备序列号)， Device Number (查询设备编号)，Device IP (查询设备IP)， Server Number (查询服务器编号)，Server IP (查询服务器IP)。 二、考勤系统软件操作说明 1. 考勤设备增加 考勤机具有TCP/IP和RS485两种通讯模式，2种模式不能同时使用，添加设备时选择以下其中一种方式进行添加。 TCP/IP模式 首先打开TOCSService.exe通信中心软件，打开菜单“终端检测与安装”，点按钮，查询后网络上所连接的TCP/IP通讯的控制器会显示在列表中，如图： 选中需要增加的控制器，双击或点按钮，如图： 修改终端编号、IP地址、系统密钥、所属通信中心，填写控制器名称，设置好点按钮。打开菜单“终端管理”，如下图，控制器在网后会显示在列表中，运行状态为‘正常’。 RS485模式 首先打开QService.exe 控制中心软件，打开菜单“终端检测与安装”，在查找设备页，选择通讯串口和所查找设备的类型后，点按钮，查询后串口所连接的RS485通讯的控制器会显示在列表中，如图： 选中需要增加的控制器，双击或点按钮，如下图： 添加设备名称，选择设备类型后，点按钮。 2. 考勤机刷卡模式设置 打开管理系统软件菜单： “考勤系统→考勤机维护” 选中一个考勤机，点“修改”按钮可更改考勤机刷卡模式，界面如下图： 启用按键考勤：允许用户使用按键考勤（考勤机上输入员工号+密码即可考勤），要求下载人事信息至考勤机，人数最大为1000 禁用按键考勤：取消按键考勤功能 刷卡显示工号：可设置刷卡时是否显示员工号，要求下载人事信息至考勤机 刷卡显示OK： 刷卡时只显示OK，考勤机上不需要注册人事信息，此时考勤人数不收限制 3. 考勤班次设置 班次设置是对员工某一天的考勤时段进行设置, 打开管理系统软件菜单：“考勤系统”→“班次设置”，在弹出的对话框中选择好要设置的班次类型，点击按钮，进入“班次维护”界面，可对班次进行新增、修改以及删除操作。设置完毕后按退出班次维护设置。 4. 周期设置 班次周期是对员工在一段时间内所要上的班次进行设置。打开管理系统软件菜单：“考勤系统”→“周期设置”，根据客户具体上班规律设置，有4种类型可供选择：年计划、月计划、周计划、周期性计划（可自定义多少天为一个周期），以上每种计划都可以设置100种。点‘新增明细’为年计划、月计划、周计划、周期性计划等增加明细，设置其开始时间。 5. 指定用户周期 用户周期设置是在软件中为每个员工指定一种上班的周期。班次周期设置好以后，要指定给员工，以后才能根据员工的打卡情况，以及该天设定的班次来核算当天是否正常出勤。 打开管理系统软件菜单：“考勤系统”→“指定用户周期”，选择要设定班次周期的部门，或要设定的员工，右上方将显示待处理的员工信息。从考勤周期中选择要设置成的班次周期，以及该班次周期的启用日期和结束日期。启用日期十分重要，决定了员工从哪一天开始执行班次，从哪一天开始核算出勤。开始日期应该从本周期的第一天开始指定。例如常见的五天工作制，连续上班五天，休息两天。对于这样的班次周期，一般是从星期一开始的，因此在确定启用日期时，注意选择是星期一的日期。这样两个休