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office办公文档的修复 一、Word文档的修复此时系统会出现如图4-12所示的对话框，在“文件类型”中选择需要的文件类型→单击【确定】按钮。 方法三：禁止自动宏的运行来修复。 分析：有些Word文档在打开时会自动运行宏代码，如果宏中有错误的话，文档就不能被打开，所以，要打开这类文档必须禁止宏的运行。 其步骤如下： 选中损坏的文档。 按住Shift键的同时双击该文档。 打开该文档后，再另存一份即可。 方法四：创建新的Normal模板。 分析：Word默认信息存储在Normal.dot模板文件中，如果该模板文件损坏可能会引起文档无法打开等问题，所以，可以通过新建一个Normal.dot模板文件来解决该问题。 其步骤如下： 关闭Word程序。 通过Windows中的“有哪些信誉好的足球投注网站”功能找到所有的Normal.dot文件，删除它们。 重新启动Word程序，由于找不到共用模板，Word程序就会自动创建一个新的Normal.dotm模板文件，损坏的Word文档也就可以正常打开。 【任务4.6】小明在双击一个Word文档时总是启动“记事本”程序并出现乱码，如图4-13所示，请你帮他解决这个问题。 分析：点击Word文档后打开了错误的应用程序是因为Word文档关联的应用程序出错了，可以重新设置Word文档的关联程序。 其步骤如下： 右打开方式勾选选项前的复选框Advanced Word Repair (AWR)是一个功能强大的Word文档修复工具，它使用先进的技术扫描被破坏的Word文档，修复其中的数据，减。 Advanced Word Repair”程序→在“选择待修复的Word文件”框中，单击按钮，选择损坏的Word文档→在“输出已经修复的文件为”框中，选择修复后要保存的位置（默认时与受损文档保存在相同位置，且自动在文件名后加上”_fixed”）→单击【开始修复】按钮即开始修复，如图4-14所示。 图4-14 开始修复受损文档 在修复时，AWR先读取文档中的“文本”数据，然后再读取文档中的图片，并且将图片放在文本后面。当修复完成后，会出现如图4-15所示的对话框，单击【确定】按钮即可。 图4-15 修复完成 打开修复后的文件，可以看到原来文档的“格式”已经丢失，如图4-16所示。 图4-16 修复后的文档示例 在修复后的文档中，图片是以文件名的方式插入在文档的最后，如图4-17所示。 图4-17 在修复后的文档中图片的位置和方式 双击其中一个文件，即可在某个图片编辑软件中（本机使用的是ACDSee程序）打开该图片，如图4-18所示。 图4-18 原文档中的图片 在该编辑器中，将图片另存为文件，然后再插入到修复后的文档中并进行重新排版即可。 提示： Advanced Word Repair还可同时修复若干个损坏的文档，其修复方法与单个文件的修复类似，可自行练习。 二、Excel文档的修复Excel自身的修复功能进行修复 【任务4.8】小明有一个非常重要的Excel文档受损了，但还能打开，请帮他修复这个文档。 方法一：利用格式转换修复Excel文档。 分析：由于小明受损的Excel文档还能打开，所以将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据尝试修复。 其步骤如下： 打开需要修复的工作簿。 单击“文件”→“另存为”命令，会出现“另存为”对话框。 在对话框的“保存类型”下拉列表框中选择“SYLK（符号连接）（*.slk）”选项，如图4-19所示。 图4-19 选择“SYLK（符号连接）（*.slk）”选项 单击【保存】按钮。 关闭当前的文件，打开刚保存的SYLK版本的文件即可。 方法二：使用“打开并修复”命令修复Excel文档。 分析：Excel程序自带的“打开并修复”功能可以对受损的Excel文档进行修复。 其步骤如下： 启动Excel程序，单击工具栏上的【打开】按钮，会出现“打开”对话框。 在对话框中，选中要修复的Excel文档→单击【打开】按钮右侧的三角箭头→单击“打开并修复”命令即可。 方法三：利用Word程序修复Excel文档。 其步骤如下： 启动word程序，单击工具栏上的【打开文件类型中选所有文件定要修复的Excel文件(*.xls)打开如果Excel只有一个工作表，会自动以表格的形式装入wordExcel文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。将损坏的部分数据删除。选中表格表格表格转文字，选用“，”分隔符或其他分隔符。另保存为一个文本文件.txt）。在Excel中直接打开该文本文件，另存为其他名字的Excel文件即可。 Advanced Excel Repair (AER)是一款强大的Excel文件修复工具，它可以扫描 Excel 文件并尽可能修复其中的数据，