Outlook2010同时管理多个电子邮件账户.doc

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Outlook2010同时管理多个电子邮件账户

Outlook 2010 同时管理多个电子邮件账户 一、增强的Exchange Server连接性 对于Outlook 2010来讲是属于微软Office 2010系列产品中的一员,对于该产品在早期有一个让用户很不自由的特点——在一个配置文件中只能建立一个就与Exchange的用户。但是,对于Outlook 2010来讲这一点已经完全改观了,它不仅可以支持多种类型的账户在一个配置文件中并存,还同时支持多个Exchange邮箱用户账户的并存。这一点对用户来讲,无疑是一个很大的进步和自由体现。 下面就来看看对于Outlook 2010的这一新的功能,首先打开Outlook 2010“文件”菜单的“账户信息”选项(如图1),现在通过“账户设置”,向其中新建一个“Microsoft Exchange”账户。其步骤如下: 图1 1、在账户设置窗口中单击“新建”(如图2),单击“下一步”; 图2 2、选择服务类型为“Microsoft Exchange、POP3或IMAP”(如图3),单击“下一步”; 图3 3、本实例使用的Exchange服务器为Exchange 2010,所以在此可以选择“自动账户设置”(如图4),并且配置好姓名、邮件地址和密码等,单击“下一步”; 图4 4、如果网络环境配置正确无误,Outlook 2010会自动查找并识别到该账户的Exchange服务器(如图5)点击“完成”,结束新建账户操作; 图5 5、此时,系统会弹出要求重启Outlook对话框(如图6),单击“确定”重启Outlook 2010。 图6 如果,当前登录Windows系统的用户不是刚才在Outlook中添加Exchange邮箱账户,那么Outlook将打出输入密码对话框(如图7),需要用户提交密码验证。此种情况在虽有Exchange邮件服务器,但客户计算机还是处于工作组中,并且使用本地用户时比较常见。另外,就是本文所讲述的在同一Outlook配置文件中添加多Exchange账户的情况下也是需要为不同的用户输入身份验证的。 图7 从打开的Outlook 2010窗口中,可以看到已经成功添加了如前操作所需要添加的邮箱用户账户(如图8)。 图8 现在,再次打开“账户设置”,如前所述新建另一个Exchange邮件账户(如图9), 图9 在“选择服务”时,仍然选择“Microsoft Exchange、POP3或IMAP”选择,单击“下一步”,为自动账户设置配置电子邮件用户姓名、邮件地址和密码(如图10),单击“下一步”。 图10 在此,需要注意的是Outlook 2010仍会成功有哪些信誉好的足球投注网站到Microsoft Exchange服务器,并配置账户成功(如图11),单击“完成”结束添加。 图11 注意:若是早期版本的Outlook在配置到该步骤时,会被提示只能添加一个Exchange邮箱账户,如果要添加多个需要到“控制面板”中打开“邮箱”工具创建新的Outlook配置文件才行。 重启Outlook后,在其窗口中可以看到第二个Exchange邮箱账户成功添加(如图12)。 图12 二、与Hotmail邮箱的兼容扩展 Outlook 2010还可以同步其它多种类型的电子邮件账户,包括Hotmail、Gmail、以及其它提供商所提供的邮件服务。下面将介绍如何为Outlook 2010添加Hotmail账户: 1、在“账户设置”对话框中单击“新建”,此处介绍首次向Outlook 2010中添加Hotmail账户,即直接选择“Microsoft Exchange、POP3或IMAP”(如图13),单击“下一步”; 图13 注意:因为在Outlook 2010中添加Hotmail邮箱用户,会被要求下载安装Outlook Hotmail连接器,如果安装之后在此处可以选择“其它”然后,在列表中选择“Microsoft Outlook Hotmail Connector”(如图14)。 图14 2、在“自动账户设置”中填写Hotmail邮箱信息(如图15),单击“下一步”; 图15 3、Outlook 2010将弹出建议安装Hotmail连接器的提示(如图16),单击“立即安装”; 图16 4、安装完成后,提示重启Outlook,在重新启动的过程中,将弹出Hotmail连接器提示对话框(如图17),单击“是”,添加账户; 图17 5、在对话框“Windows Live Hotmail设置”中,填写用户信息(如图18),根据情况配置“高级”选择,单击“确定”,完成配置。 图18 从打开的Outlook 2010窗口中,可以看到已经成功添加了如前操作所需要添加的邮箱用户账户(如图19)。 图19 三、兼容性依旧

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