广东省普通发票管理系统操作说明书.doc

广东省普通发票管理系统操作说明书 一、 系统简介 2 二、 系统流程 2 1、 发票填开 2 2、 手工票管理和导出手工发票数据操作流程 3 三、 程序的安装 4 四、 功能说明 7 1、 程序的启动 7 2、 第一次登陆系统 7 3、 操作员设置（操作员即用户） 8 4、 纳税人资料设置 9 5、 用户密码修改（当前使用者密码的修改） 10 五、 购进发票录入 11 六、 机打票管理 14 1、 通用机打发票(平推式) 14 2、 打印格式调整 16 3、 通用机打发票(平推式)营改增1+6填开 17 4、 通用机打发票(卷式)开票打印 20 5、 广东省出口商品销售统一发票 21 6、 广东省收购统一发票开票打印 22 7、 作废发票 23 8、 开具红字票 24 七、 开票常用资料设置 25 1、货物或应税项目维护 26 2、客户资料维护 27 3、设置常用开票备注 28 4、广东省出口商品销售统一发票设置 29 八、 手工票管理 31 1、一次录入 31 2、二次录入 33 3、两次录入对碰 34 九、 发票数据导入 35 TXT文件格式说明 36 十、 发票数据导出 37 1、发票数据导出模块各按钮功能说明 38 十一、数据管理模块 42 1、数据查询 42 2、数据统计 44 十三、数据库管理 44 1、初始化数据 44 2、数据库备份 45 3、数据库恢复 45 十四、版本、技术支持信息 46 纳税人普通发票管理系统使用说明 （V4.0.121013） 系统简介 普通发票管理系统是纳税人使用的单机企业版发票管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票（包括营改增1+6类行业发票）、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境：Windows XP或以上。 系统流程 发票填开 使用本系统可开具广东省国税通用机打发票(新增1+6行业分类发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下： 1）在“系统维护”菜单中的操作员管理设置操作操作员和权限 2）在“系统设置”》“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。 4）可先进入“系统设置”模块的“客户资料维护”、“货物或应税项目维护”、“设置常用开票备注”、“广东省出口商品销售统一发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及广东省出口商品销售统一发票里常用的一些开票信息； 5）进入“机打票管理”-〉首先进行购进发票录入；纳税人从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录；发票购进记录保存后，选择对应的发票打印类型，进入“通用机打发票(卷式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、 “广东省出口商品销售统一发票”、“广东省收购统一发票开票打印”模块进行开票和打印。 6）通过手工票票管理录入并对碰手工发票或定额发票数据。 7）通过”数据管理”》发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。 手工票管理和导出手工发票数据操作流程 1）进行手工发票数据采集。手工发票数据的采集可分为下面几种方式： 手工发票数据采集在本系统中录入发票数据的方式进行采集，此采集方式适用（包括手写普通发票、定额普通发票），采集步骤如下： 从税务机关购买发票后，进入手工票管理“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。 进入“手工票管理”》模块下“一次录入”和“二次录入”（如果号码段是定额发票，在一次录入和二次录入模块，系统会自动填入开票金额和开票日期）。 进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修改对碰不符或录入错误的数据。 采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式适用于使用其他系统开具或录入普通发票数据，以及使用“总局机动车销售统一开票软件总局机动车销售统一开票软件 【点击】下一步，进入安装路径选择，见下图： 【点击】下一步，进入安装界面，如下图： 【点击】安装按钮进入安装状态，如下图： 对使用原普通发票管理系统的用户，在安装过程最后一步程序自动检测，系统自动弹出对话窗口，需要数据迁移的用户请选择“将该系统的基础资料复制到本系统，选择后点击确定，系统自动完成旧系统的数据迁移工作，主要迁移信息包括：发票购买信息、已开发票信息、系统配置信息、产品信息和客户信息等。见下图： 安装完毕后点“完成”完成程序安装，如下图： [注]：程序的默认安装路径为：C:\Program Files\广东省普通发票管理系统。 功能说明 程序的启动 双击桌面的“普通发票管理系统”图标（图4-1）启动程序。 （图4-1） 或者选择“开始-〉程序-〉普通发票管理系统-〉广东省普通发票管理系统”启动程序。 或者直接