Windows终端打印机配置说明.doc

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Windows终端打印机配置说明

Windows终端打印机配置方法 A.本地打印方式 打开终端,“系统设置”?“RDP”?“添加打印机” (1)、印机的驱动可以在列表中找到,则在列表中选择即可; (2)、如果该型号的打印机无法找到,则采用“用户自定义”方式; 首先,在终端服务器上安装该型号打印机的驱动程序,然后添加一个打印机; 然后,可以看到打印机的型号,把这个型号原原本本的记下(注意大小写),在终端上把这个型号对应输入到终端上的“打印机型号”和“打印机名称”的框框上,选择为缺省打印机即可。 B.网络打印方式 终端可以当作打印服务器使用,只要把终端的电源打开,其他终端用户即可实现共享打印。 先以管理员身份登陆服务器添加本地打印机, 下一步后选择打印机端口, 在打印机名或IP地址栏里填入接打印机的要作为网络打印机的终端的IP地址, 下一步, 直到完成标准TCP/IP打印机端口的添加 选择要添加的打印机的型号, 输入打印机名,最好简明且容易区分,比如打印机型号+网点名称(使用者名称),或者打印机型号+IP地址的形式,只要以便于使用者选择默认打印机。 一直下一步到完成, 这样网络打印机就添加好了,打印时选择该打印机即可实现网络打印机了,接下来右键选择该打印机的属性,在安全选项可以对使用该打印机的用户的权限进行设置。 比如,如果不希望所有用户都可以都看到并使用该打印机,可以去掉Everyone,另外再“添加…”具体的某些用户(使用者)。 注:终端上可通过Ctrl+Alt+Shift+F12调出配置网络打印机的设置。 如果是并口打印机,端口设为“LPT1”(默认就为LPT1,因此终端上无须设置);如果是USB打印机,端口设为“LPT2”。 C.USB打印 在服务器上添加USB打印机的驱动 1. 使用管理员administrator帐户登陆,点“开始”—》“打印机和传真” 2. 右击“鼠标”,选择“服务器属性” 3. 点“驱动程序”,再点“添加” 4. 点“下一步” 5. “从磁盘安装” 6. “浏览”,安装USB接口打印机的驱动。 7. 点“确定”(本文档以安装hp LaserJet 1300 PCL 6为例子) 8. 点“下一步” 9. 点“下一步” 10. 点“完成” 11. 重新回到第3步,查看“服务器属性”,点“驱动程序”,可以看到刚才添加到服务器上的USB接口的打印机的驱动程序,记住打印机的名称(本例子中为hp LaserJet 1300 PCL 6)后面在终端上添加打印机的时候会使用到。 终端上设置USB本地打印机 1. 将带USB接口的打印机通过USB连接线接到终端的USB口上,进入连接管理界面,点击“系统设置”,再点“RDP设置”,点“添加打印机” 2. 选择LPT2端口 由于使用的终端只有一个并口,原来应该是没有LPT2端口的,只有LPT1端口。只有当USB打印机连接上来后,才出现一个LPT2端口。(在终端上接入USB打印机,终端将会自动添加一个LPT端口,如果有两个并口的终端接入USB打印机后就会多出个LPT3)。 3. 选上“用户自定义”,添入打印机名字(本例子取名为A1,为了识别方便也可以取名跟打印机型号有关,比如hp LaserJet 1300 xxxxx),添入打印机型号(本例子为hp LaserJet 1300 PCL 6)注意此处的打印机的类型就是刚才在服务器上安装的打印机驱动的型号,填入的要跟先前服务器上显示的型号名称完全一样,包括字母大小写,不要写错了或是漏写了! 4 .确认,Shift+F2保存设置。安装完毕。 终端上设置USB网络打印机 服务器端配置,参考前面的网络打印机添加; 终端上,Ctrl+Alt+Shift+F12调出配置打印机的设置,端口设为“LPT2”。Shift +F2保存设置。

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