word文档的版面设置与打印.doc

第六章 文档的版面设置与打印 在编辑需要打印或有特殊格式要求的文档时，用户应该首先对文档的页面进行设置，然后再对文档的版面进行编排，最后执行打印的操作。这种操作流程可以避免在打印时打印的纸张与页面纸张冲突造成版面混乱，可以避免一些不必要的重复操作，提高工作效率。 6.1 文档的页面设置 在基于模板创建一篇文档后，系统将会默认给出纸张大小、页面边距、纸张的方向等。如果用户制作的文档对页面有特殊的要求或者需要打印，这时用户就对页面进行设置。 Word 2003提供了多种预定义的纸张，系统默认的是“A4”纸，用户可以根据自己的需要选择纸张大小，还可以自定义纸张的大小。 例如，要为文档“石榴”自定义纸张大小，具体步骤如下： （1）打开文档。 （2）单击“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，如图1所示。 （3）在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”选项，在“宽度”文本框中选择或输入“20.8厘米”，在“高度”文本框中选择或输入“29厘米”。 （4）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。 （5）单击“确定”按钮。 6.2 文档的分页与分节 在编辑文档时用户往往需要一些特殊的格式，例如用户可以利用分页和分节技术来调整文档的页面，可以利用首字下沉分栏排版技术来美化文档页面。 6.2.1 文档的分页 为了方便文档的处理，用户可以把文档分成若干节，然后再对每节进行单独设置。用户对当前节的设置不会影响到其它节。为了保证版面的美观，用户可以对文档进行强制性分页。 在文档输入文本或其他对象满一页时，Word会自动进行换页，并在文档中插入一个分页符，在普通视图方式下看到的是一条水平的虚线。 在有些情况下用户可以对文档进行强制分页，例如为了使文档的页面更加整洁用户可以在文档中插入一个分页符将某些语言段落移至下一页中。 插入的分页符在普通视图和页面视图方式下是以一条水平的虚线存在，并在中间标有“分页符”字样。在页面视图方式下，Word把分页符前后的内容分别放置在不同的页面中。 插入分页符最简单的方法是使用快捷键“Ctrl+Enter”键，另外用户也可以利用“分隔符”对话框中插入分页符。 利用“分隔符”对话框插入分页符的具体步骤如下： （1）将插入点定位在要插入分页符的位置。 （2）单击“插入”→“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如图2所示。 （3）在“分隔符类型”区域选中“分页符”单选按钮。 （4）单击“确定”按钮。 注意： 系统自动插入的分页符是无法删除的，而强行插入的人工分页符可根据用户的需要删除。 6.2.2 文档的分节 用户可以把一篇长文档任意分成多个节，每节都可以按照不同的需要设置为不同的格式。在不同的节中用户可以对页边距、纸张的方向、页眉（页脚）的位置和页眉（页脚）的等格式进行详细地设置。 节通常用“分节符”来标识，在普通视图方式下，分节符是两条水平平行的虚线。Word 2003会自动把当前节的页边距、页眉和页脚等被格式化了的信息保存在分节符中。 用户可以利用“分隔符”对话框在文档中插入分节符，在如图6-6所示的“分隔符”对话框的“分隔符类型”区域提供了四种分节符类型： 下一页：表示在当前插入点处插入一个分节符，新的一节从下一页开始。 连续：表示在当前插入点处插入一个分节符，新的一节从下一行开始。 偶数页：表示在当前插入点插入一个分节符，新的一节从偶数页开始，如果这个分节符已经在偶数页上，那么下面的奇数页是一个空页。 奇数页：表示在当前插入点插入一个分节符，新的一节从奇数页开始，如果这个分节符已经在奇数页上，那么下面的偶数页是一个空页。 插入分节符的具体步骤如下： （1）将插入点定位在要创建新节的开始处。 （2）单击“插入”→“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。 （3）在“分节符类型”对话框中选中一种分节符。 （4）单击“确定”按钮。 注意： 在普通视图中将插入点定位在分节符的前面或选取分页符，按下“Delete”键，分节符将被被删。 6.3 特殊格式的设置 可以利用首字下沉分栏排版中文版式等技术来美化文档页面。使整个文档版面看起来更加大方美观。 6.3.1 设置首字下沉 首字下沉是文档中比较常用的一种排版方式，就是将段落开头的第一个或若干个字母的文字字号变大，从而使文档的版面出现显著效果使文档更美观。用户可以为段落开头的一个文字或多个字符设置首字下沉的效果。 例如，将“石榴”文档中第一段的第一个字“五”设置首字下沉效果，具体步骤如下： （1）将鼠标定位在文档第一段中。 （2）单击“格式”→“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图6-４所示。 （3）在“位置”区域选中“下沉”样式。 （4）在“字体”下拉列表中选择“宋体”。 （5）在“下沉行数”文本框中