《岳阳市基础教育管理平台》小学学籍管理系统学籍信息建档操作须知.doc

《岳阳市基础教育管理平台》学籍管理系统 学籍信息建档操作须知 一、登录方式说明： 1、输入“基础教育管理平台”网址： 选择基教平台快速通道，岳阳地区 或 http://0730. 2、登录角色的选择： 在【用户登陆】区域选择好要登录的用户角色，如果是学校用户选择对应上级教育机构、输入本校名称，如果是教育局用户需选择到本单位 输入用户名、密码 进入主页面。 二、操作流程图： 三、建立学校基本信息： 1、点击页面右上角的 “系统管理” 标签，进入“系统管理”模块的主界面。 2、点击页面左边“学校信息管理” 建立和修改学校管理中的相关信息 进入“班级管理”，运用右上角“添加”按钮分年级建立学校所有班级名称。 （本部分的“用户管理” 功能因服务器达不到要求，暂时未开放学生用户登录功能。） 四、学籍管理— —新生管理： （一）工作流程： 学生基本信息采集 新生拍照 上报教育局。 （二）操作步骤： 1、点击页面右上角的 “教务及学生管理” 标签，进入“教务及学生管理”模块的主界面。 2、点击页面左边“新生管理” 进入“新生导入” 3、点击该页面的“下载模板” 下载“新生导入数据模板”（EXCEL表格） 4、输入学生信息： 由班主任组织学生填写信息后，按格式输入所有信息，注意所有填写的项目必须按下发的模板字段规格填写规则认真将所有项目填写完整。（字段规格见“初中学生学籍信息导入模板字段规格学校序号流水号省、市、区县行政区代码”标签 进入“数据录入” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转入申请操作，等待上级主管单位审核。 岳阳县异动流程举例： 1.同区县：岳阳县一小发起转出申请—岳阳县二小审核转入申请—中心校初审（若无中心校则跳过此步）—岳阳县教育局终审—岳阳市教育局查看。 2.跨区县：平江县一小发起转出申请—岳阳县二小审核转入申请—岳阳县二小所属中心校审核（若无中心校则跳过此步）—岳阳县教育局审核—平江县一小所属中心校初审（若无中心校则跳过此步）岳阳市直基教科终审—岳阳市教育局查看。 3.外地转入： 岳阳县一小发起外地转入申请—中心校初审（若无中心校则跳过此步）—岳阳县教育局终—审市局查看 2、转出 （1）流程： ① 市内转出（区县内异动及市内移动）流程： 本地转出由转出校发起申请，转入校进行数据审核上报，经中心校初审、县（或县、市）终审后学籍转入。 ② 转出市外流程： 转出外地由转出学校进行数据录入，上报经中心校、区县两级审核通过后学籍转出。 （2）操作步骤： ① 同区县内转出操作步骤： 点击页面左边“异动管理” 点开“转出”标签 进入“区县内异动” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待转入学校审核。 同市不同区县转出操作步骤： 点击页面左边“异动管理” 点开“转出” 标签 进入“市内异动” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待转入学校审核。 转出市外操作步骤： 点击页面左边“异动管理” 点开“转出” 标签 进入“转出市外” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待上级主管单位审核。 岳阳县转出市外流程举例： 岳阳县一小发起转出市外申请—中心校初审（若无中心校则跳过此步）—岳阳县教育局终—审市局查看 3、校内异动： （1）流程： 在“校内异动”里对于本校在系统内有信息数据的在校生，进行休学、复学、流失、死亡等异动类型进行录入，录入完毕之后，进行上报，学校对应的中心校、县教育局审核通过后异动成功。 （2）操作步骤： 点击页面左边“异动管理” 点开“校内异动” 标签 进入“数据录入” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了相应的操作，等待上级主管单位审核。 岳阳县学校校内异动流程举例： 岳阳县一小发起校内异动申请—中心校初审（若无中心校则跳过此步）—岳阳县教育局终—审市局查看 4、注意事项： （1）岳阳市范围内的异动必须由转出学校在对应的“转出” 菜单中选择好“目的学校”之后，保存后上报。目的学校即接收学校在“转入”的“异动审核”菜单下，可以查到转出学校转过来的信息，“同意”之后，20分钟内，此学校的上级教育局即可收到需审核的信息，审核同意之后，转出方教育