收集的一些PPT制作技巧powerpint技巧.doc

收集的一些powerpint技巧 1、快速放映　　无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。2、快速停止放映除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。3、任意进到第n 张幻灯片在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映　　按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。　　6、隐藏和显示鼠标指针　　放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服， 此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。　　7、返回到第一张幻灯片　　你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。　　8、暂停或重新开始自动幻灯片放映　　对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。　　9、放映过程中也可以在幻灯片上书写　　在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PowerPoint所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。　　使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。　　10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式　　在放映PowerPoint 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。【2】在PowerPoint当中把图片裁剪成任意的形状用PPT制作课件时，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果【3】从已有PPT文档中提取母板1 用PowerPoint打开已有的PPT文档2 点击视图→母板→幻灯片母板3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)【4】 有关PPT模板设计:光线的心得个人以为一个成功PPT演示文稿制作的关键因素在于选择恰当的模板，一个清新有个性模板的运用，可以让你一出场就赚足眼球，可以你的演示报告的已成功一半了。因此，千篇一律地运用已被人们运用成千上万遍的MS-office自带的那几款模板，肯定不会吸引人们的眼球了；但是不恰当地追求华丽、炫目、奇异及动感，效果可能会适得其反。有关PPT模板设计,根据个人理解可以从以下几方面考虑PT封面模板、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。虽然美女能吸引眼球，然而你却用在严肃的学术报告中，不合适！背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。本人见过一个最夸张的PPT作品——在所有的片片上，全部都插入各种各样的美丽图片甚至有好多动感的GIF。KAO！《听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，地球人都知道！然而，我们要么贪图简便省事，录入文字当然简单了，然而你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板，你就可以滥用呵......因为每一种特别设计的图表，其实只适合诉说一个故事，一个道理．【5】 在演示文稿中插入表格的方法1、插入Word表格（Top）单击“插入”·“图片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，