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开放教育新教务管理系统 县站使用手册 报 考 部 分 常德电大教务科 报考工作是开放教育每个学期一项重要工作，其主要集中在上半年的4月底5月中旬，下半年的10月底11月中旬，其操作的主要流程为： 分校打开各个县站的报考权限 ↓ 设定考试定义 ↓ 选课转报考 ↓ 以班级为单位集体报考 ↓ 补考单个学生报考 ↓ 赋 予 试 卷 号 ↓ 报 考 确 认 报考工作的操作步骤 一、定义考试范围 1、进入系统点击考务栏进入“赋予试卷号”，根据自己所报考的要求选择考试名称及考试类别。 二、选课转报考 1、三个途径完成教学点学生的报考，即集体报考、选课转报考、单个学生报考。 【前提条件】①学生已完成相应报考课程的课程注册；②省平台已经完成本次考试的计划开考课程、计划开考科目及考试时间安排并发布考试定义；③省平台开通了教学点报考权限。 2、进入教学点平台考务栏目中点击报考： 图1-1进入考务平台 二个步骤完成教学点学生的报考，即选课转报考、集体报考。 3、选课转报考 当选课确认以后，可通过选课转报考功能进行报考。进入菜单“选课转报考”，选择对应的考试名称，直接点击“确认”按钮。 图1-4 课程转报考 确认完毕后选课转报考的工作就结束，但有部分科目是不法课程转报考。课程转报考没有成功的课程系统会自动显示，显示的科目用 “集体报考”这个功能进行。 三、以班级为单位集体选课 进入考务菜单栏点击“集体报考”选择条件，在课程ID号一栏填写没有转报考成功的ID号点击查询。 图1-5 集体报考 查询出可以报考的课程，在要报考的课程后的方框内打钩，点击下方的“选定课程”按键。 图1-6 集体报考中选择班级 点击“查询管理班”下面就列出教学点所以班级，给需要报考的班级后的方框内打钩，点击“选择学生”按钮。 图1-7 在班级中选择学生 点击“查询学生”按钮，会列出对应班级下游选该门课程记录的学生，在要报考的学生后的方框内打钩，点击下方的“提交”按钮。报考成功后，系统会提示“集体报考成功”。 四、补考单个学生报考 在使用“单个学生报考”该功能只用于学生补考时使用。点击“请设定考试定义范围”后选择所对应的“考试名称”及“考试类别”。 图1-8 定义考试范围 图1-9 选择考试名称及考试类别 确认后显示以下对话框输入学生学号。系统将查询出符合条件的学生报考数据， 图1-10单个学生报考 点击“规则内报考“系统将自动显示学生已选所有课程，并将需要报考的科目点击”规则内报考“。 系统就会出现你以往及本次所报考的科目需要报补考的再课程对话框中打钩，点击报考即可。系统会提示报考成功。 图1-11及1-12单个学生报考 1、删除报考 【前提条件】在包括确认之前，可以进行删除报考记录。 【操作流程】删除报考分两种方式，操作流程介绍如下： 按学号段删除报考 (选择删除报考定义范围， (选择考试名称中的选项及考试类别中的选项。 图3-1定义删除报考的定义范围 图3-2选择考试定义和考试类别 (输入你所要删除报考的学号（可按单个或学号段）和试卷代码点击查询后出现要科目点击删除。 图3-3 按学号段删除报考 五、赋试卷号 【前提条件】省校平台先给相关课程指定了试卷号。 图2-1定义范围 1、设定考试定义 选择需赋试卷号的考试类别及考试定义，点击“确认“，系统将存储该信息。 图2-2赋予试卷号 2、赋予试卷号、导出报考数据。 点击“确认后”会出现如图上点击全体赋予试卷号。当全部赋予试卷号后点击“生成文件”，点击“显示可下载的文件”。下载的数据可以作为报考工作的核查。 3、A/B试卷号的赋予 在赋予试卷号是会出现A/B卷的情况。在课程ID栏中输入需要赋予A/B卷的课程代码点击查询即可出现需要赋试卷号的课程。除省校关于部分课程规定是赋予B卷以外其余的课程都是赋予A卷。 【重要提示】在赋予A/B试卷操作错误时一旦确认赋予后将不可以修改。只有在“确认后置换试卷代码”中置换。你所需要的试卷代码。 图2-3 赋予A/B试卷 4、单独赋予试卷号 为了避免每次都需要全体赋予试卷号，速度慢耽误时间。系统有单独赋予试卷号。一般作为为补考科目、班级单独科目。 图2-4集体赋予试卷报定义范围 首先选定考试定义中的范围，然后输入个人学号或班级的起止学号。点击全体赋予试卷号即可。 (1、删除没有赋予试卷号的报考记录 如果中央和省电大在本次考试定义下没有安排相应的考试（没有试卷号）或者学生选修规则外的统设课，且该课程中央没有出试卷，将导致学生报考后没有试卷号，使用该功能可以删除此类记录。 进入菜单“删除没有赋予试卷号的报考记录”选择相应的考试定义后，直接点击“查询”按钮，则会列出该类记