中级电算化教程2《帐套建立》.doc

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中级电算化教程2《帐套建立》

通用课程分为几个模块:总账、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存、核算,还有一些应收款和应付款的管理。   一、建立账套   账套对本单位的核算体系来讲的概念是:   桌面上有一个系统管理,通本系统管理把本单位的核算体系(单位名称、地址、联系人等相关信息)输入到机器里,然后才能启动相应的模块,比如:总账来核算本单位财务的一系列业务处理流程,如何建立账套?   第一个是系统初始化及启用的设置,第二个是各模块基数档案的设置,第三个是数字备份。首先,看第一部分系统初始化(核算体系的建立)   核算体系的概念:   在核算体系建立过程中涉及到的一些单位名称、地址、联系电话等一系列的内容,把这一步工作完成一下演示。   核算体系的建立是在系统管理中完成的,首先调出管理系统的界面来完成后续的建立核算体系,也就是建立本单位软件包的工作。   在桌面上可以看到系统管理,双击系统管理,弹出系统管理的主界面,分为四步完成:   第一步:注册   点击系统下面的注册,第一次启动系统管理的界面可以看到当前的设置的提示,服务器不用选择,安装完软件后系统自动会找到的,在用户名选项中有四个名字,一个是admin,一个是demo,system,ufsoft,在进入系统注册窗口时必须用admin进行注册,admin是系统管理员,demo,system,ufsoft是999演示账套中的操作人员,admin是一个虚拟的操作员,admin的密码默认是空的,但由于安全起见建议您自己设置密码。通过注册可以看到在左下角操作员的位置打了admin的标识。   第二步:增设操作员   此操作员指的是在本单位工作的财务人员,包括财务人员、出纳、库房的库管人员、销售人员、采购人员,都要通过增设操作员的操作,相相应的人员的信息输入到系统中。 通过权限下的操作员完成此操作,点击操作员进去后,可以看到999演示账套人员的名字,如果在安装软件时没有把999演示账套引入到系统中去,那么,点击到操作员的界面是没有人的。点击增加来添加操作人员,在添加操作员的界面要求必须输入的是编号和姓名,编号就是此处操作员的id代码,姓名是操作员的全名,输入时要求新增加的操作员的编号不能与已经存在的重复,编号既可输入英文也可输入阿拉伯数字,位长是十位。在这里我们先输入001,姓名是孙会计,孙会计的口令是1,确认口令也是1,所属部门财务部。   虽然现在登陆人的名字是admin,大家知道admin是一个虚拟的名字,实际操作的是孙会计,因为现在只能用admin的名字登录才能进行这些添加操作员管理的操作步骤。 现在再添加本单位的一位操作员李出纳,点击增加输入002,姓名是李出纳,这时,对于李出纳的口令孙会计是没有权利给她设置的,非主管的口令是他们在登录软件时自己设置的,作为建账人也是没有权利给他们单设口令。用同样的办法把本单位的操作人员都添加到系统中去。   在此界面还有一个删除和修改当前操作员属性,如果李会计在2005年7月调离了本单位,那么这时就可以通过修改操作员属性来更改操作员的状态,在更改属性之前的状态是有效的,当点击修改按钮,在修改操作员的窗口把注销操作员的按钮按下去,在修改操作员信息的界面显示启用当前操作员时,点击修改,然后刷新,可以看到实际李会计的操作状态是注销的,当某一个操作员是注销时就不能完成相应的操作了。 删除:   点击demo,是999账套的账套主管,他已经完成了999账套的一系列的工作,如果这个人中途调离本单位了,这时我们点击删除,是不能删除的,只能点击修改来更改他的操作状态,把他的状态改成注销。   当我们把李出纳执行删除时,此时提示我们允许删除,因为李出纳只是我们刚刚添加到系统中去的,实际她并没有完成软件中的任何操作,所以才可以删除。   第三步:建立核算账套   此核算账套指的是本单位的核算体系,也就是涉及到单位的基本信息,都是要通过建立核算账套来完成。   在账套下面点击建立,提示出建立账套的信息已存账套,在账套号处系统要求输入001-999之间任意的三位数,新输入的账套号不能和已经存在的账套号重复,所以现在我们只能输入001-998之间的任意数了。   账套名称北京阳光股份有限公司核算账套,账套路径是安装完软件以后默认的,不需要作更改,下面根据ppt看一下,这家单位决定从2005年1月份开始启用用友Tong2005软件进行日常业务处理。 所以启用期设置为2005年1月份,启用会计期通过点击会计期间设置来完成。       进入到会计期间设置的界面,首先把日期调整为2005年1月份,在此应注意会计期间设置界面的01-12指的是12个会计月份,这个起始日期指的是各个会计期间开始的第一天,结束日期指的是各个会计期间的结账日期,如果这个单位第一年的第一个月的结账日期都是25号结的,

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