人事工资系统操作说明.doc

广东省人事工资管理系统使用操作流程 适用于统发事业单位 第一步：安装系统 电脑硬件要求如下： 电脑1台及以上，推荐CPU奔腾4以上，内存1G以上，硬盘160G以上，DVD刻录光驱，移动硬盘或U盘，打印机1台。 2、安装软件要求如下： 　　一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统（安装系统方法详见省软件操作说明书）。 系统需要安装操作系统WIN2000或WINXP（专业版），IE6.0及以上，EXCEL2003。 安装IE6.0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。 安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。 第二步：导入旧数据库 注意的事项 1、转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。因此，转换完成后，在新工资管理系统中，一定要对每一个人的信息都进行检查和修改，以保证信息的准确性。 2、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程 中，系统自动提示下进行旧数据的导入，如错过系统提示，也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版）”程序组。 3、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图 5、点击，选择旧版事业单位数据库备份（此文件为一个Access数据库文件，文件后缀名为.mdb） 2、点击菜单栏中“系统维护”——“设置工资发放表执行时间”，出现如下窗口： 3、点击“确定”，将运行备份数据。 4、如果操作系统日期与工作日期不同，会提示选择之间的一个日期为新的工作日期，选择日期，点击“确定”。如下所示： 业务提示：该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为2007年4月，就无法调整工资发放表执行时间为2007年5月份以前的月份）。 第四步：修改单位基本信息 1、打开工资系统，选择“信息管理”菜单 ，点击“修改单位基本信息”项目，见下图。 “ 指标解释：必填项目“单位名称”、“单位代码”、“所在地类型”、“单位级别”、“地区工资类别”、“联系人电话”、“是否副厅局级机关”，其中“所在地类型”填写“非山区”，“单位级别”如实填写，“地区工资类别”填写“十类”，“是否副厅局级机关”如实填写 “上级单位”置“空”（暂不填写）。 第五步：设置单位工资信息 1、选择“信息管理”菜单点击“修改单位工资信息”，如下图。 2、指标解释：必填项目“事业基数计算方式”一般填写“类型一”、“事业单位标准类型”填“普通”，“否生成月平均奖”填写“是”，“是否全额拨款事业单 点击“浏览…”，选择需要导入的系统配置文件，出现如下所示： 选择升级文件所在路径，点击升级文件——“打开”——“读取文件”，出现如下所示： 点击“接收”，接收升级文件完毕后必须重新启动软件，可以点击“退出系统”重新登陆。 业务提示：除非重装工资软件或有新政策发布，否则该操作无须执行。 注 意： 系统升级只能由低版本升级为高版本，也可接收来自上级版制作的升级文件，用于修改一些工资标准和计算方法，如果数据有恢复操作，则必须在恢复数据后重新更新升级程序。 第八步：导入06年工改前工资信息（统发单位适用） 统发单位领取本单位06年6月工改前工资信息的电子表格模版。 导入系统前要先对工资信息做好修改校对（修改校对操作见第4点），完成核对修改工资信息后，具体操作如下： 1、点击“信息管理”――“导入事业06工改信息”， 弹出如下窗口： 2、点击“选择电子表”，找到经过修改校对的单位工资电子表格，打开后，页面显示本单位前十位人员的工改前工资信息（注意：无论有多少条信息，只能显示前十条信息，后面人员的信息是无法显示的）如下图。 3、点击“执行”后，系统将导入该单位06工改信息。 4．对“2006工改前信息” Excel表进行修改校对。 打开发放的2006工改前信息Excel表，对下的部门全部为中文名称（部门的中文名称必须与2007年4月工资数据库中的部门名称相同），若2006年7月份至2007年4月份更改了单位名称的单位，必须把Excel表中下的名称全部修正为与2007年4月份工资数据库中相同的单位名称。 具体操作如下1）通过下级版导库程序把2007年4月份的数据库（已修正）导入广东省人事工资管理系统。打开系统，根据导入系统中的单位名称及部门名称对Excel表中的及下的内容进行修正。 2若2006年7月份至2007年4月份出现退休或者调离单位人员，请把Excel表中所对应的人员删除；若在这期间出现人员部门变动，请以导入系统的数据为依据，修正Excel表中人员所对应的部门。 至此，完成对2006工改前信息 Excel表进行修