企业工资管理系统概要设计说明书.doc

1引言 2 1.1编写目的 2 1.2背景 2 1.3定义 2 1.4参考资料 2 2总体设计 2 2.1需求规定 2 2.2运行环境 2 2.3基本设计概念和处理流程 3 2.4结构 3 2.5功能器求与程序的关系 3 2.6人工处理过程 3 2.7尚未问决的问题 3 3接口设计 3 3.1用户接口 3 3.2外部接口 3 3.3内部接口 4 4运行设计 4 4.1运行模块组合 4 4.2运行控制 4 4.3运行时间 4 5系统数据结构设计 4 5.1逻辑结构设计要点 4 5.2物理结构设计要点 4 5.3数据结构与程序的关系 4 6系统出错处理设计 5 6.1出错信息 5 6.2补救措施 5 6.3系统维护设计 5 概要设计说明书 1引言 1.1编写目的 本文档将对职工工资软件开发需求进行描述，本文档的读者是项目策划、设计和评审人员。 1.2背景 随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。部分公司的工资处理还处于较为原始的手工阶段，一直由会计人工计算工资并编制财务报表，缺少一套实用可靠的管理系统软件。随着公司规模扩大，工作量也越来越大，目前需要多名会计紧张工作才能完成，不仅效率低，而且成本高。 今后公司规模进一步扩大，人工计算工资的成本还会进一步提高，利用计算机管理系统管理公司势在必行。 1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 张海藩，软件工程导论。 北京：清华大学出版社，2008 张敬，软件工程教程。 北京：航空航天大学出版社 （美）Patrick ONeil Elizabeth ONeil，《数据库原》出版社 硬件环境要求如下:奔腾II或更高档的计算机、笔记本电脑; 运行时内存的要求是10MB以上; 安装所需硬盘空间是150MB; 打印机可选激光打印机。 软件环境要求如下:中文Windows95/Windows98/Windows2000/Me/xp/7;Windows NT 4.0。 2.3基本设计概念和处理流程 数据流程图由四种基本元素组成，它的符号说明如下所示 外部实体 加工（处理逻辑） 数据流 数据存储 2.4结构 3接口设计 3.1用户接口 本系统是采用Windows环境下的可视化软件，提供便于人机交互的GUI界面。 3.2外部接口 暂无考虑。 3.3内部接口 本系统内部元素之间主要通过数据库接口完成相互联系。 4系统功能详细设计 本管理系统主要分为六大模块，分别是录入员工信息、查询员工信息、计算工资信息、计算工资数据、查询工资信息、汇总工资信息和系统维护。本薪酬管理系统主要分为六大模块，分别是录入员工信息、查询员工信息、计算工资信息、计算工资数据、查询工资信息、汇总工资信息和系统维护。 4.1录入变动数据流程 当员工信息发生变动时，系统管理员进入数据库系统中修改用户信息。在进入系统前，首先管理员输入自己的登录密码获得权限，成功进入系统后输入员工编号，若员工信息无误，则进行修改，若员工不存在，操作结束。如果管理员密码不符，不能进入系统修改员工信息。 如图示： 4.2管理员查询员工信息流程 当管理员需要查询员工信息时，登录系统时要输入自己的密码获得权限。成功登录后，管理员可选择登录方式：通过员工编号查找和通过员工姓名查找。输入查询信息后，系统判断员工信息时候存在，若存在则输出员工信息；若不存在，则输出错误信息。如果管理员密码不正确，则直接输出错误信息。 如图示： 4.3管理员查询员工信息流程 查询个人工资信息时，首先输入自己的账号及密码，若正确系统判断信息是否存在，若存在则输出员工当月工资信息，若不存在则输出错误信息。若员工个人账号密码不符，则直接输出错误信息。 如图示： 4.4计算个人所得税流程 系统在计算个人所得税时，先读取总员工总工资和计算标准，然后计算不同员工的个人所得税，之后系统出具个人所得税报表。 如图示： 4.5管理员查看工资信息流程 管理员查看工资信息时，要先进行登录，系统判断此帐号是否存在。如果帐号不存在则进行错误提示。成功登录后系统会判断此帐号是否被赋予查看工资信息的权限。如果权限足够，则可以工资查看界面，输入查询条件进行查询。 如图示： 4.6管理员设置权限流程 管理员设置用户权限时，需要先验证自己的身份。系统经过账户验证和权限验证，判断账户是否存在以及权限是否足够。当账户不存在或权限不足以进行此操作时，系统会报错误信息。管理员权限足够时，管理员可以选择要操作的用户，选择对此用户的权限进行增加操作或是删除操作。最后保存确认操作有效。 如图示： 5系统数据结构设计 5.1逻辑结构设计要点 数据项名称 身份证