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怀化学院
怀化学院
2013—2014年度信息公开工作报告
本年度报告依据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和《怀化学院信息公开实施办法(试行)》精神,根据学校各行政职能部门的校务信息公开情况编制而成,包括工作概述、学校信息公开情况、存在的主要问题和改进措施等三部分。本年度报告中所列数据的统计时间段从2013年9月1日到2014年8月31日止。
一、工作概述
学校积极推进信息公开工作,深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权得以保障。
(一)健全信息公开的工作机制
学校成立了信息公开工作领导小组,党委书记、校长亲自担任组长,相关校领导担任副组长,成员由校办、组织部、宣传部、纪检监察处、学生工作部、校工会、教务处、人事处、计财处、科技处、国际交流处、资产处、后勤管理处等单位负责人组成。成员由党政办等相关单位主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室,办公室设在党政办。在原有工作机构的基础上,完善了全校信息公开工作的队伍建设,学校明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。由此全校上下形成了由书记、校长统一领导,党政办牵头协调,二级单位各负其责,广大师生积极参与的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)优化信息公开的主要形式
为做好信息公开工作,学校建立了党务公开网和校务公开网,并与校园门户网站开通链接。党务公开网设立组织决议决定及执行、党的思想建设、党的组织建设、支部建设及党员发展、领导班子及干部队伍建设、党风廉政建设、群团及统战工作等栏目,校务公开网设立重大改革、人事师资、教学管理、科研管理、学科建设、学生工作、财务管理、政府采购、资产管理、基建工作等栏目。同时,与各系部和各职能部门信息公开专栏建立链接,全体师生和社会公众可以进入相关网站和链接进行高效、便捷的信息查询和阅读下载。学校从2014年至今一直开展教育信息化工程,全力突击数字化校园建设,良好的信息化平台为信息公开创设了新途径和新窗口,使信息公开更贴近广大师生员工。
(三)做好信息公开工作的必威体育官网网址审查
学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开必威体育官网网址审查规范(试行)》、《教育部国家必威体育官网网址局关于加强高等学校必威体育官网网址工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与必威体育官网网址的关系,既做到防止不断扩大必威体育官网网址范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。
二、信息公开情况
按照《怀化学院信息公开实施办法(试行)》,牢固树立“以公开为原则,以不公开为例外”的理念,主动公开信息。2013-2014学年度,全校主动公开信息共1068条(项)。其中:组织部门主动公开信息27条,教务主动公开信息有142项;科技主动公开信息195项,宣传全年共计刊(播)发广播稿242篇,校园新闻 279篇,其中会议新闻30篇,活动讲座类新闻16篇,发视频新闻167篇;人事新增的公开信息共51条;国资大宗物资采购公开信息79项;基建维修公开信息53项等。
(一)主动公开情况
1.学校主动公开的内容
(1)学校基本情况信息。包括学校名称、办学历史、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,师资队伍、管理体制、机构设置、科研水平等基本信息。
(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括2013-2014学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
(3)学校公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和国有资产主题数据库等,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。
(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况;学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;校园建设规划、基建工作招标、项目建设等信息;学校重大物资、仪器公开招标采购等信息。
2. 主动公开信息的方式和途径
(1)互联网:通过学校信息门户、新闻网、党务公开网、校务公开网、各单位网向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。
(2)公示牌:学校在信也楼、厚德楼、学工楼等办公区域以及教学、学生活动区域设置固定公示栏、电子显示屏、宣传橱窗等,及时公开相关信息。
(3)各类年鉴、手册、报表、校报、画册等纸质资料:通过发放年鉴、校报、学生手册、统计报表等纸质资料公开信息。
(4)其他形
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