信息管理系统设计文档.doc

摘要 在过去，采购的操作一般都靠人手工来进行操作。这是一项极其繁琐的工作，通过手工计算不仅容易出错，而且不能够及时把数据之间的关系形象化表现出来，也就不能够进一步掌握市场的必威体育精装版动态，而通过本系统基本可以解决以上问题。这次的系统开发是基于C/S结构，利用Visual Basic作为开发工具，Access作为数据库连接的采购管理系统。通过这个系统的开发，把大量繁杂的、看似毫无关系的数据有机的结合起来，并且能够方便、灵活地对数据库的资料进行查询、统计、打印等操作，为得出正确的决策做出事半功倍的效果。 关键词：采购管理系统，数据，信息，系统开发 Abstract In the past,the purchase operation generally all depended on the manual control.This is an extremely tedious work.Not only is manually calculation by the person easy to make a mistake,but also cannot display the data relational visualization on time,also cannot further grasp the market’s newest tendency. However,through this system may solve this problem.This system development is Purchase Management System,which based on the C/S structure,using Visual Basic as the development tool,Access as the database connection.Through this system develops,organic union data which is massive and diverse,looking irrelevant,and can inquire,statistics,and print the database material conveniently and nimbly,for obtaining the correct decision-making to make the twice the result with half the effort effect. Keywords:Purchase Management System,data,information,system development 目录 1 研究背景 1 1.1 手工记账的弊端 1 1.2 本系统开发的意义以及作用 1 1.3 本系统研究方案的确定与说明 2 2 系统分析以及设计 4 2.1 本系统需要完成的任务 4 2.2 功能模块设计 4 2.3 菜单设计 6 2.4 数据库设计 8 2.5 数据库逻辑设计 8 2.6 代码设计 16 2.7 输入输出界面设计 17 2.8 本系统编程中重点控件的介绍以及应用 29 2.9 重要程序代码的说明 37 3 系统开发过程中的心得体会 42 4 系统最终设计的成果以及结论 43 研究背景 手工记账的弊端 在这个系统开发之前，我对一些采用手工记账方式的企业进行了一段时间的调查研究，了解和熟悉了采购部分的整个流程：首先向指定的供应商询问商品的进货价格，确定进货的数量，进行采购，当采购的商品到货后，负责采购的人员首先填写入库单，然后与仓管人员对商品的质量及数量进行核查，检查商品的质量及外表是否合格，核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数量相符，核查合格后方可入库，并更新商品入库流水账。对于新进货商品，在库存台账中建立该商品的账目，在该商品的账目中填写该商品的商品编号、商品名称、购入单价等。对于不合格的商品或者不合格的入库单则拒绝入库，交由采购人员处理。 从以上手工操作方式看，其主要存在以下问题：(1)手工模式下的信息收集不够及时、准确和完整，重复性信息多，工作劳动强度高、效率低、错误多、可靠性较低，处理速度慢，不适应企业发展的需要。(2)在具体工作中，存在着大量的数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数据的分析，已不适应现代管理模式。(3)各业务部门联系不密切，信息不能共享，相互沟通渠道不畅通。 经调查，前些年企业进货主要都是采用手工管理，这两年，随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展，商业流通领域进入了一个空前的发展阶段，面临商界的激烈竞争，企业规模的扩大，经营项目的增加，手工管理已不能满足企业发展的需要。由于每天的销