信息部用户权限管理制度.doc

信息部用户权限管理制度 文件编号： 编写人： 吴成波 修改日期： 第 次修改 审核人： 生效日期： 回顾日期： 批准人： 页 数：第1页，共9页 拥有者/部门： 信息部 信息部用户权限管理制度 2011年6月 信息部用户权限管理制度 目 录 一、目的……………………………………………………………………………………………1 二、 适用范围……………………………………………………………………………………..1 三、用户权限申请…………………………………………………………………………………1 1. 权限申请类型：………………………………………………………………………….3 2. 组建规则：……………………………………………………………………………….3 3. 权限申请流程：………………………………………………………………………….4 3.1.新进员工申请流程：……………………………………………………………………..4 3. 2.老员工申请流程：………………………………………………………………………..4 4. 用户权限使用注意事项：……………………………………………………………….5 四、权限变更………………………………………………………………………………………5 1. 权限变更内容：………………………………………………………………………………………………….5 2. 权限变更申请流程：…………………………………………………………………………………………...5 2.1.1.岗位变动：………………………………………………………………………………5 2.1.2.职务级别变动：…………………………………………………………………………6 2.1.3特殊需要权限变动：……………………………………………………………………6 五、权限清除……………………………………………………………………………………….6 1. 权限清除的情况…………………………………………………………………………..6 2. 清除权限流程：…………………………………………………………………………..6 六、附件…………………………………………………………………………………………….7 附件一：《用户权限申请表》…………………………………………………………………8 附件二：《用户权限变动表》…………………………………………………………………9 一、目的 为规范信息权限统一管理使用，提升工作效率，制定此管理制度。 二、使用范围 公司物流总部、各分公司信息工具使用部门及个人 三、用户权限申请 1、权限申请类型 QQ群：qq群有信息部创建，统一管理，此群也将作为工作中唯一的交流群工具。 邮箱：目前使用的是wordlient邮箱管理软件。 系统软件：目前主要是以物流软件系统为主，同时也涉及到其他的管理类软件。 2、组建规则 2.1 QQ群人员组建以“部门”+“姓名”形成组员编号，若同一部门或者其他部门出现重名人员，则在姓名后添加数字，根据进入公司时间先后，以数字1、2、3…加以分辨。 2.2 邮箱列表建立规则以“部门”+“岗位”+“姓名”形成组员列表，邮件地址以个人的姓名的拼音字母后缀“@”组成，邮箱的登录账号直接可以输入个人姓名全拼或者中文汉字，若同一部门或者其他部门出现重名人员，则在姓名后添加数字，根据进入公司时间先后，以数字1、2、3…加以分辨。 2.3 系统软件（主要是物流系统软件）的用户管理的组织结构以“用户”+“用户部门”+“用户权限”+“用户站点”构成，系统软件的登录账号是个人姓名全拼，若同一部门出现重名人员，则在姓名后添加数字，根据进入公司时间先后，以数字1、2、3…加以分辨，若其他部门出现重名人员，以姓名后加部门名称加以分辨。 3、权限申请流程 3.1新进员工的申请流程 3.1.1通过总部招聘入职的新进员工，在人事部办理入职手续后，带入职通知单到信息部办理填写《用户权限申请表》（详见附表1）。 3.1.2信息部根据员工填写的申请表中的信息内容，开通相关权限并通知（通常在3天之内）权限使用人，附带把基本的信息权限资料发到权限使用人邮箱内。 3.1.3各分公司直招的人员，不能通过手工进行办理的新进员工，则由人事部把员工的相关信息资料（包括：部门、岗位、姓名）发到信息部邮箱，经信息部确认办理完之后，信息部将及时通知（通常是3天之内）权限使用人。 3.2老员工的申请流程 3.2.1员工填写《用户权限申请表》有其部门的主管领导签字确认后，交由信息部核实开通权限，并及时告知权限使用人。 3.2.2各分公司人员填写电子版的申请