凭证套打打印设置.doc

凭证打印设置 为设置正确的凭证打印格式，首先要掌握设置的顺利： 首先在打印机设置上添加凭证纸张， 在输出格式中，引用合适的凭证打印格式，并调整输出格式的大小与边界 凭证打印，选择正确的凭证格式即可 一．添加设置凭证纸张 在控制面板的打印机设置，找到打印凭证的那台打印机，然后点文件－服务器属性。（切记：此操作，一定要在连着打印机的那台电脑上设置） 弹出的窗口，打勾创建新格式，格式名改为PZDY，尺寸的纸张大小，请大家用尺子量一下凭证纸的宽与高。例如：针式带孔的凭证纸：宽24.2cm 高12.4cm。激光的凭证纸大小：宽21.5cm 高11.5cm 。（纸张大小设置的不合适，直接影响打印的凭证效果，在这里请大家，注意大小的设置。）输入大小后，点保存格式即可 二．引用凭证打印格式 GS5.2系统的凭证格式可以从其它单位相互引用，引用后修改的格式，不会影响其它单位。 【功能位置】财务会计-总帐-基础数据－输出格式定义 点击进入后显示如下图： 点击左面菜单的“文件”－“引用”。各单位可以选择01国投本部，右边会显示出两套凭证格式，请根据自身打印机的情况，选择合适的格式，点引用即可将格式保存在本单位中。 三．凭证打印格式设置 输出格式引用成功后，点击“文件—打开”，选择刚引入的凭证打印格式。如下图 选择格式名称：如激光套打凭证格式，点击确定即可打开格式内容。 打开的格式均显示变量的帮助，建议不要随意更改，以免内容不能正常显示。如果打印出的内容太窄，可以直接拉动单元格处的边框，那么摘要以后的内容整体向后移。 如果想修改凭证格式的名称，点左边的“设置－凭证格式属性”，修改凭证格式名称后按确定即可。 如果想修改某单元格的字体，可以点中单元格后，点左边的设置－单元格设置，进行单元格内容的修改，如对齐方式，字体颜色大小等等。 如果凭证内容无误，选择左边的“打印—页面设置”后出现下边的界面。打印设置中，纸张选择在打印机上设置的PZDY。 选择“页边距/缩放”后出现以下界面，设置合适的上面边距。(此处没有具体规定数字，根据自身打印机打出的凭证效果进行修改设置) 设置完成后，点击确定，退出设置界面，然后点击“文件-保存”格式设置完成。 页边距设置技巧： 如果凭证打印整体内容向上跑，如会计主管或合计都跑到上面的单元格，那就修改上下边距，即把上边距变大，下边距变小。 如果内容整体向下跑，那反之修改上边距变小，下边距变大。 如果凭证打印整体内容向左跑，如借方贷方金额与摘要都向左偏，那就修改左右边距，即把左边距变大，右边距变小。 连续打印凭证设置： 如果单张凭证打印正常后，连续打印不合适时，有两个地方可以检查设置。 设置凭证间距：在设置－设置凭证间距，可以根据打印内容适当调整。 如果设置间距还是不合适，可以修正打印机设置的凭证纸的高度。 即如果打印的凭证，两张以上整体凭证内容向上移，代表纸张高度略小，适当把高度变大一点，宽度不变。如果整体内容向下移，代表纸张高度略大，适当把高度变小一点。 连续打印跑纸只有这两种情况，请根据各自打印机情况，依次设置。 3总账——凭证——打印——选择其中一种凭证输出格式，然后点击“本地设置”。选中“自定义”前面的复选框，纸张设置为自定义的纸张（举例说明这里的241mm宽*140mm高即为凭证纸的宽高长度）。 账页打印设置 正式账页打印格式设置，目前所有的账页，均在总账－正式账页－账页打印功能下操作。 账页的设置方法都是一样的，下面以总账为例，简单介绍，如何套打设置。 账页格式设置 左边选择总账，右边即显示出总账的期间与格式，第一次操作时，请点增加 弹出的账页设置参数中，输入格式名称。参数定义中，点右边的增加，输入起始与终止科目，与级次。点确定即可。 系统会根据所选的科目与级次，生成账页目录。如果修改过格式，可点生成目录，系统会根据修改后的账页格式，重新生成新的账页目录。点打印目录，可以将目录打印出来。点打印账页，即可生成预览页。 预览出的账页，如需导出excel，点上面的导出功能即可。如果修改格式，点设置。建议第一次打印账页，必须点设置进去，进行一些必要的页面设置。 如果是用白纸打印，可直接点打印功能。 如果是用套打纸打印，请参照下面的方式。 二． 套打账页设置 1. 在打印机设置中，添加账页纸的大小。如添加凭证纸的方法相同。找到打印凭证的那台打印机，然后点文件－服务器属性。 （切记：此操作，一定要在连着打印机的那台电脑上设置） 弹出的窗口，打勾创建新格式，格式名改为 ZYDY，尺寸的纸张大小，请大家用尺子量一下凭证纸的宽与高。例如：针式带孔的账页纸：宽28.7cm 高27.9cm。激光的凭证纸大小：宽cm 高cm 。（纸张大小设置的不