办公自动化讲课摘要.doc

办公自动化培训内容摘要 主要内容： 1、WORD 2003 2、EXCEL2003 3、POWERPOINT2003 4、打印机共享、刻录机的使用 第一部分 WORD2003 功能：文字处理 主要知识点：1、界面介绍 菜单栏工具栏及其调用 工作区及视图模式的简单切换 2、页面设置 输入法 文字录入 字体设置 边框和底纹 段落设置 分栏 页码 页眉和页脚 3、插入图片、艺术字，文本框 及设置对象格式 4、表格 包括自动表格和手绘表格 表头及斜线 简单的函数计算 以完成一项材料任务为线索，以实现图、文、表混排效果逐项介绍各功能 界面：菜单栏 工具栏 方便快捷的运用常用功能 工作区视图 开始工作 1、页面设置 文件\页面设置 重点：纸张和页边距两个标签内容，纸张大小 页边距 方向 2、选择输入法 推荐搜狗拼音输入法，优点是选词准确、记忆能力强，可全拼、简拼，支持在线词库更新，是目前比较流行的拼音输入法之一。 中英文之间切换 Ctrl+空格 各种输入法之间切换Ctrl+Shift 借助软键盘对特殊符号的录入及不常用的标点符号 右击软键盘标志 3、文字录入涉及到的问题 删除录错字符，以闪动的光标为准，删除光标前的用退格键（backspace）或←，删除光标后的用删除键（Delete） 换行，打回车（Enter），每段以回车符为标志，每个回车符代表一段。 文字的编辑：必须先选定想要处理的文字，复制ctrl+c、剪切ctrl+x、粘贴ctrl+v 4、字体设置 必须先选定想要处理的文字， 方法 拖动，按住鼠标左键拖动 双击选择一段 三击选择一段 行前单击选择一行 选定后单击格式\字体，可设置字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号及特殊效果，简单尝试字符间距和文字动态效果 利用工具栏快速设置字体 5、边框和底纹 格式\边框和底纹，重点部分是选择应用范围 6、段落设置 选定方法与文字设置不同，光标在哪段即为当前段 知识点：对齐方式 左右缩进 首行缩进（度量值可直接输入，比如厘米或字符）段间距 行间距（指定大小的行间距，选择固定值） 7、分栏和插入页码 格式\分栏 插入\ 页码 8、页眉和页脚 视图\页眉和页脚 重点：奇偶页不同（页面设置\板式标签） 9、插入图片\剪贴画 艺术字 文本框 自选图形 （统一设置方法，右击对象，选择设置。。。。格式） 主要知识点：设置大小，注意锁定纵横比 环绕方式 图像控制 文本框要注意填充色、线条色和文本框内部边距，各种对象的组合。 10、表格 插入表格和利用表格工具栏手绘表格 表头插入和利用文本框、自选图形的直线设计表头，利用表格工具栏合并单元格及内容对齐方式，简单的函数计算。 11、保存、打印 第二部分 EXCEL2003 功能：电子表格，数据库的一种，可以和Foxpro相互转换，表格功能十分强大。 主要知识点：1、对工作薄和工作表和单元格的理解及单元格地址,行列的插入添加及删除、自动填充 3、单元格格式，函数运算、利用公式计算、插入图表、排序、筛选 4、打印预览按钮的综合利用 1、用于保存数据信息的文件称为工作薄，工作薄为用户提供了一个计算操作环境，工作薄可以最多包含255个工作表，工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格，工作表是一个二元表格，单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。单元格是用列表加行号组成的，比如B2单元格，B2就是单元格地址。 选定某区域后击右键，选择设置单元格格式，是对单元格的综合设置，常用的有 数字标签的数值、货币、文本 对齐方式和文字方向 字体和单元格背景 4、函数运算 注意符号 fx 是常用的调用函数的接口 求和函数（sum） 平均值函数（average） 最大值（max）最小值（min）字符截取函数left和mid 常用函数举例包括结果与运算区域相邻和运算结果与运算区域不相邻 注意自动填充的运用，拖动和双击 5、利用公式计算 注意：必须先输入“=” 举例1：不相邻数字的加法 举例2：涉及权重的计算，比如平均分 6、排序 利用工具栏和利用对话框 7、筛选 自定义筛选 8、插入图表 图表可直观的反映数据之间的关系，操作步骤可根